Administrative Assistant

LH Technologies & Solutions Sdn Bhd sedang mencari seorang Administrative Assistant yang dedikasi dan teratur untuk menyertai pasukan kami secara full-time. Jawatan ini berpangkalan di pejabat kami di Puchong, Selangor dan memainkan peranan penting dalam memastikan operasi harian pentadbiran berjalan lancar. Sebagai Administrative Assistant, anda akan memberikan sokongan penting kepada pelbagai jabatan, membantu mengekalkan aliran kerja yang efisien dan menyumbang kepada kejayaan organisasi secara keseluruhan. Jawatan ini menawarkan peluang yang baik untuk memajukan kemahiran pentadbiran anda dalam persekitaran yang profesional dan kolaboratif.

Tanggungjawab utama

• Mengurus dan menyelenggara sistem fail, sama ada digital atau fizikal, memastikan semua dokumen tersusun dan mudah diakses
• Memberikan sokongan pentadbiran yang menyeluruh kepada pihak pengurusan dan staf, termasuk menjadualkan mesyuarat, mengurus kalendar dan menyelaraskan temujanji
• Mengendalikan surat-menyurat, termasuk emel, surat dan bungkusan, dan menyalurkannya kepada jabatan atau individu yang berkenaan
• Menyediakan dan menyelenggara laporan, pembentangan dan dokumentasi lain mengikut keperluan pelbagai jabatan
• Membantu dengan entry data, pengurusan pangkalan data dan penyusunan maklumat untuk rekod syarikat
• Menguruskan bekalan dan peralatan pejabat, membuat pesanan apabila perlu dan mengekalkan tahap inventori
• Menyokong penyelarasan acara syarikat, mesyuarat dan panggilan persidangan
• Menjawab pertanyaan telefon dan menyambungkan panggilan ke jabatan yang berkenaan
• Membantu dengan pentadbiran pejabat am dan tugasan ad hoc yang diberikan oleh pihak pengurusan

Apa yang kami cari

• Diploma kolej atau kelayakan yang setaraf, dengan kelayakan pendidikan tinggi menjadi kelebihan
• Pengalaman terbukti bekerja dalam peranan pentadbiran atau sokongan pejabat, idealnya dalam syarikat teknologi atau penyelesaian
• Mahir dalam aplikasi Microsoft Office, termasuk Word, Excel dan PowerPoint
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kuat, dengan keupayaan untuk mengutamakan pelbagai tugas dengan berkesan
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Inggeris; kemahiran dalam Bahasa Melayu atau bahasa lain adalah bonus
• Teliti dan tepat dalam semua kerja yang dilakukan
• Sikap profesional dengan keupayaan untuk bekerja sendiri dan juga sebagai sebahagian daripada pasukan
• Boleh dipercayai, menepati masa dan komited untuk memberikan kerja yang berkualiti
• Familiar dengan sistem pengurusan pejabat dan kesediaan untuk mempelajari perisian dan teknologi baharu

Apa yang kami tawarkan

Di LH Technologies & Solutions Sdn Bhd, kami komited untuk mewujudkan tempat kerja yang menyokong dan inklusif di mana pekerja kami boleh berkembang. Kami menawarkan:

• Gaji yang kompetitif mengikut pengalaman dan kelayakan
• Peluang untuk pembangunan profesional dan kemajuan kerjaya dalam organisasi
• Persekitaran kerja yang kolaboratif dan mesra yang menghargai kerja berpasukan dan sokongan bersama
• Faedah pekerjaan standard termasuk perlindungan perubatan dan kelayakan cuti
• Susunan kerja yang fleksibel di mana mungkin untuk menyokong keseimbangan kerja-kehidupan
• Akses kepada program latihan dan pembangunan untuk meningkatkan kemahiran dan pengetahuan anda

Tentang kami

LH Technologies & Solutions Sdn Bhd adalah syarikat teknologi dan penyelesaian yang berfikiran ke hadapan, dedikasi untuk memberikan perkhidmatan dan sokongan inovatif kepada pelanggan kami. Kami adalah syarikat teknologi yang mengkhusus dalam keselamatan fizikal dan pelaksanaan infrastruktur rangkaian. Perkhidmatan kami termasuk reka bentuk dan pembinaan pusat data, sistem pengawasan video platform terbuka, sistem kawalan akses fizikal, kabel berstruktur dan perkhidmatan jualan pra-dan-pasca.

Mohon sekarang

Jika anda seorang individu yang teratur, proaktif dengan kemahiran pentadbiran yang kuat dan minat untuk memberikan sokongan berkualiti, kami ingin mendengar daripada anda. Sila hantar CV, surat lamaran dan sebarang kelayakan yang berkaitan ke admin@lh-technologies.net. Sertai kami dan jadilah sebahagian daripada pasukan yang dinamik di mana sumbangan anda dihargai dan kerjaya anda boleh berkembang.