Warehouse Clerk (Logistics Hub)

Tanggungjawab Utama

• Buat kerja-kerja pentadbiran dan dokumentasi harian untuk sokong operasi gudang.
• Rekod dan kemas kini barang masuk dan keluar dalam sistem pengurusan gudang (WMS/ERP).
• Sedia dan proses dokumen gudang seperti Goods Receiving Notes (GRN), Delivery Orders (DO), invois, packing list, dan dokumen penghantaran.
• Semak kuantiti, kod barang, butiran penghantaran, dan dokumen sokongan dengan barang fizikal.
• Bantu dalam penerimaan, penyimpanan, picking, packing, dan dokumentasi penghantaran.
• Pastikan rekod pergerakan inventori dan transaksi gudang sentiasa tepat dan terkini.
• Bantu dalam semakan stok harian, kiraan kitaran, dan aktiviti stock-take berkala.
• Siasat dan laporkan sebarang percanggahan antara inventori fizikal dengan rekod sistem.
• Koordinasi dengan operator gudang, penyelia, pemandu, transporter, dan jabatan lain berkaitan penghantaran dan penerimaan.
• Pantau status penghantaran masuk dan keluar, dan kemas kini rekod yang berkaitan.
• Sedia laporan gudang harian dan mingguan, ringkasan inventori, dan rekod operasi.
• Pastikan semua dokumen gudang difailkan dengan kemas dan mudah dirujuk.
• Bantu dalam menyediakan label, manifest, picking list, dan dokumen berkaitan gudang.
• Buat entry data dengan tepat dan pastikan maklumat gudang dikemas kini mengikut masa.
• Sokong Penyelia Gudang dalam memastikan operasi gudang berjalan lancar dan efisien.
• Patuhi prosedur syarikat, keperluan keselamatan, dan polisi gudang.
• Jalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak Pengurusan.

Keperluan

• Minimum 1-2 tahun pengalaman dalam pentadbiran gudang, logistik, inventori, atau kerja-kerja kerani.
• Pengalaman bekerja di gudang, hab logistik, 3PL, freight forwarding, atau persekitaran pengedaran adalah satu kelebihan.
• Pengetahuan asas tentang proses gudang dan inventori.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutamanya Excel dan Word.
• Pengalaman dengan WMS, ERP, atau sistem pengurusan inventori adalah nilai tambah.
• Teliti dan tepat dalam entry data dan dokumentasi.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang baik.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berkesan bersama kakitangan gudang dan logistik.
• Mampu bekerja dalam persekitaran gudang yang pantas.
• Bersedia bekerja mengikut shift, hujung minggu, dan cuti umum apabila diperlukan.
• Sihat tubuh badan dan selesa bekerja dalam persekitaran gudang.