Engineering Administrative Assistant

Tujuan Jawatan

Admin Assistant ini berperanan menyokong operasi stor dengan mengendalikan pelbagai tugasan pentadbiran. Anda akan melapor kepada Assistant Admin Manager dan memastikan operasi stor berjalan lancar serta piawaian admin sentiasa terjaga.

Tanggungjawab Utama

• Uruskan ketibaan barang baru dan tetapkan/kemaskini kod item stok supaya rekod lebih teratur.
• Pantau dan kemaskini status unit sewa gas detector serta rekod testing/loan untuk pastikan semua peralatan diambil kira.
• Uruskan inventory management harian dan pastikan kemaskini tepat dalam sistem SQL.
• Sediakan dan rekod barang atau spare part yang diperlukan untuk sales dan service order.
• Proses RMA (Return Merchandise Authorization) untuk servicing dan uruskan tuntutan warranty dengan supplier, pastikan senarai tuntutan warranty sentiasa terkini.
• Berikan maklumat kepada service person yang dibenarkan apabila mereka minta semak mana-mana part/unit.
• Pantau kerja pembersihan (M Floor).
• Uruskan proses pendaftaran vendor untuk pelanggan.
• Asingkan dan agihkan surat serta correspondence masuk dan keluar.
• Bantu urusan filing untuk semua dokumen berkaitan.

Kelayakan

• Minimum Diploma dalam Business Administration atau bidang berkaitan diutamakan.

Pengalaman

• 1-2 tahun pengalaman kerja berkaitan diutamakan.

Kemahiran & Kompetensi

• Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang baik.
• Pengalaman asas dalam SQL untuk memastikan data pelanggan.
• Boleh bekerja sendiri, teliti, dan mampu kekalkan profesionalisme tinggi dalam persekitaran yang pantas.
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office untuk dokumentasi dan pengurusan data.

Jika anda berminat untuk memohon, sila hantar resume terkini dalam format DOC/PDF dan benarkan Consultant kami padankan anda dengan Client kami.

Untuk memudahkan proses, pastikan butiran berikut disertakan dalam JD:

Current Address / Location

Current Salary

Reason for Leaving

Expected Salary

Notice Period

WhatsApp: +6011-6741 5055

Sila ambil maklum hanya calon yang disenarai pendek akan dimaklumkan.

Agensi Pekerjaan The Supreme HR Advisory Sdn Bhd

JTK Number: JTKSM 1252