Admin Assistant ( Engineering, Inventory Management)

Tanggungjawab Utama

• Uruskan ketibaan barang baru dan tetapkan/kemas kini kod item stok untuk memudahkan pemantauan yang tersusun.
• Pantau dan kemas kini status unit sewaan gas detector serta rekod ujian/pinjaman untuk pastikan semua peralatan diambil kira.
• Uruskan pengurusan inventori harian dan kemas kini dengan tepat dalam sistem SQL.
• Sediakan dan rekod barang atau spare part yang diperlukan untuk pesanan jualan dan servis.
• Proses RMA (Return Merchandise Authorization) untuk servis dan uruskan tuntutan waranti dengan pembekal, pastikan senarai tuntutan waranti sentiasa dikemas kini.
• Berikan maklumat kepada juruteknik servis yang dibenarkan apabila mereka minta semak mana-mana part atau unit.
• Pantau kerja pembersihan (M Floor).
• Uruskan proses pendaftaran vendor untuk pelanggan.
• Susun dan agihkan surat serta surat-menyurat masuk dan keluar.
• Bantu dalam pemfailan semua dokumen berkaitan.

Kelayakan

• Minimum Diploma dalam Business Administration atau bidang berkaitan diutamakan.

Pengalaman

• 1 hingga 2 tahun pengalaman kerja berkaitan diutamakan.

Kemahiran & Kompetensi

• Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang sangat baik.
• Pengalaman dalam pemahaman asas SQL untuk memastikan data pelanggan.
• Boleh bekerja secara berdikari, teliti, dan mampu mengekalkan profesionalisme tinggi dalam persekitaran yang pantas.
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office untuk dokumentasi dan pengurusan data.