Admin Clerk

Kami sedang mencari Admin Clerk yang teliti dan teratur untuk menyertai pasukan kami di Best Energy Saving Technology Sdn Bhd. Ini adalah jawatan sepenuh masa (full-time) yang berpangkalan di Simpang Ampat, Pulau Pinang. Sebagai Admin Clerk, anda akan menjadi tulang belakang operasi pentadbiran kami, memberikan sokongan penting untuk memastikan kelancaran aktiviti perniagaan harian. Peranan ini amat penting dalam mengekalkan prosedur pejabat yang efisien dan menyokong pelbagai jabatan dalam organisasi.

Tanggungjawab utama

• Mengurus dan menyelenggara sistem fail, sama ada fizikal atau digital, memastikan semua dokumen teratur dan mudah diakses
• Mengendalikan surat-menyurat masuk dan keluar, termasuk emel, surat dan bungkusan
• Menyediakan dan memproses dokumen pentadbiran seperti borang, laporan dan hamparan (spreadsheet)
• Memberi sokongan pentadbiran am kepada pengurus dan kakitangan apabila diperlukan
• Membantu menjadualkan mesyuarat, temujanji dan menyelenggara kalendar
• Melaksanakan tugas kemasukan data (data entry) dengan tepat dan teliti
• Menyokong penyelarasan acara dan aktiviti pejabat
• Menjawab panggilan telefon dan menyambungkan panggilan ke jabatan atau individu yang berkaitan
• Menyelenggara inventori bekalan pejabat dan membuat pesanan apabila perlu
• Membantu tugas perakaunan asas seperti pemprosesan invois dan penjejakan perbelanjaan

Apa yang kami cari

• Sijil sekolah menengah atau setaraf; kelayakan tambahan dalam bidang pentadbiran atau pengurusan pejabat adalah satu kelebihan. Graduan baru dialu-alukan.
• Mahir dalam aplikasi Microsoft Office (Word, Excel)
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu adalah diperlukan
• Kemahiran organisasi yang sangat baik dengan keupayaan untuk mengurus pelbagai tugas dan mengutamakan kerja dengan berkesan
• Teliti dan tepat, terutamanya apabila mengendalikan dokumen sensitif
• Keupayaan untuk bekerja secara berdikari dan juga bekerjasama dalam pasukan
• Boleh dipercayai dan menepati masa dengan sikap profesional terhadap kerja
• Pengalaman dalam pembukuan asas atau pentadbiran akaun adalah satu kelebihan
• Familiar dengan perisian pengurusan pejabat atau sistem pangkalan data adalah satu kelebihan
• Kesediaan untuk mempelajari sistem dan proses baharu yang berkaitan dengan operasi perniagaan kami

Apa yang kami tawarkan

Di Best Energy Saving Technology Sdn Bhd, kami komited untuk mewujudkan tempat kerja yang menyokong dan inklusif. Kami menawarkan:

• Gaji yang kompetitif mengikut pengalaman dan kelayakan
• Peluang untuk pembangunan profesional dan latihan kemahiran
• Persekitaran kerja yang kolaboratif dan mesra
• Susunan kerja yang fleksibel jika berkemungkinan
• Inisiatif kesihatan dan kesejahteraan untuk menyokong kebajikan pekerja
• Peluang kemajuan kerjaya dalam organisasi

Mohon sekarang

Jika anda seorang individu yang teratur, proaktif dan mempunyai kemahiran pentadbiran yang kuat, kami ingin mendengar daripada anda. Sila hantar CV dan surat lamaran anda untuk memohon jawatan ini. Kami berharap untuk mendengar daripada anda.