Packing Admin Assistant

Tanggungjawab:

1. Sediakan packing checklist untuk setiap projek selepas menerima ML, PR, Micas List & Production checklist daripada jabatan/project engineer yang berkenaan.

2. Sediakan packing checklist untuk setiap projek, hantar kepada packing executive untuk semakan dan kelulusan sebelum diserahkan kepada jabatan inventory dan packing.

3. Kemaskini checklist selepas menerima checklist daripada packing executive dengan berat dan dimensi lengkap untuk penghantaran eksport, dan kemaskini dalam packing list. Tukar dimensi kepada meter.

4. Follow up dengan Packing Hand tentang status barang yang telah dibungkus dan key in semua maklumat seperti (Dimensi, Berat, Kuantiti, dan lain-lain) dalam draf Packing List.

5. Sediakan packing list untuk semua projek eksport (PB, MP, ST).

6. Email draf packing list kepada jabatan jualan dalam format PDF.

7. Sediakan jadual untuk caj packing dan pengangkutan, hantar kepada packing executive dan shipping manager untuk semakan dan kelulusan sebelum diserahkan kepada jabatan Akaun.

8. Kemaskini baki stok packing bulanan dengan jabatan inventory dan kemaskini crate list dalam Packing Folder.

9. Bantu pemandu syarikat dengan tuntutan perjalanan (travel claims) dan hantar kepada superior untuk kelulusan sebelum diserahkan kepada jabatan akaun.

10. Kemaskini semua delivery order (DO) harian untuk diserahkan kepada jabatan akaun.

11. Kemaskini dan failkan Delivery Order (DO) dalam fail setiap projek dan folder projek dalam server.

12. Penerangan kerja di atas bukanlah senarai yang lengkap. Tanggungjawab tambahan mungkin diberikan apabila perlu.

Pengalaman/Kemahiran Diperlukan:

1. Pendidikan: SPM, Sijil, Diploma, atau setaraf

2. Pengalaman: Sekurang-kurangnya 1 tahun dalam pembuatan, logistik, perkapalan, atau pentadbiran berkaitan

3. Kemahiran: Kemahiran komunikasi yang baik & ketepatan pentadbiran yang cemerlang

4. Kemahiran komputer: Mahir dalam Microsoft Excel dan Word

5. Kualiti peribadi: Komitmen yang kuat terhadap tanggungjawab kerja dan berorientasikan pasukan dengan kemahiran interpersonal yang baik

6. Persekitaran kerja: Mampu bekerja dalam persekitaran yang pantas di pelbagai peringkat

7. Kerja berpasukan: Kesediaan untuk menerima arahan daripada ketua dan bekerjasama sebagai sebahagian daripada pasukan

Kebenaran Pemohon:

Dengan menghantar permohonan saya, saya dengan ini mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami Notis Perlindungan Data Peribadi dan Dasar Perlindungan Data Peribadi Kumpulan BM Greentech Berhad (boleh didapati di www.boilermech.com) dan dengan ini memberikan kebenaran saya secara eksplisit untuk Syarikat memproses, menyimpan, dan mengekalkan data peribadi saya (termasuk Surat Iringan dan CV saya, jika berkenaan) semata-mata untuk tujuan menilai kesesuaian saya untuk permohonan kerja ini untuk tempoh [cth: 6 bulan], selepas itu maklumat saya akan dibuang daripada sistem dan rekod Kumpulan BM Greentech Berhad.

Saya faham bahawa saya mempunyai hak untuk mengakses dan membetulkan data peribadi saya dan untuk menarik balik kebenaran ini pada bila-bila masa.