Receptionist And Office Assistant

Sila baca dengan teliti sebelum memohon:

Faith Events sedang mencari Receptionist & Office Assistant yang mesra, teratur, dan bertanggungjawab untuk menguruskan front desk serta menyokong kelancaran operasi harian pejabat.

Calon yang sesuai mestilah kemas, proaktif, berorientasikan perkhidmatan, dan mampu mengekalkan persekitaran pejabat yang profesional dan mesra.

Tanggungjawab Utama

1. Penerimaan & Front Desk

• Menyambut dan membantu tetamu, penceramah, rakan kongsi, vendor, dan pelawat dengan profesional.

• Menjawab dan mengarahkan panggilan masuk, pertanyaan, dan surat-menyurat.

• Menguruskan pendaftaran pelawat dan memaklumkan kakitangan berkaitan apabila tetamu tiba.

• Memastikan kawasan penerimaan dan ruang menunggu sentiasa bersih, teratur, dan kemas.

• Menerima dan menyelaras bungkusan, dokumen, dan penghantaran masuk/keluar.

2. Pentadbiran Pejabat

• Memberi sokongan pentadbiran am kepada pengurusan dan kakitangan.

• Membantu kerja-kerja cetakan, imbasan, fail, fotokopi, dan penyediaan dokumen.

• Menguruskan alat tulis pejabat, bekalan pantry, dan keperluan pejabat lain.

• Memantau tahap stok dan menyelaras penambahan semula apabila perlu.

• Membantu tempahan dan penyediaan bilik mesyuarat.

• Memastikan bilik mesyuarat diatur dengan betul sebelum dan selepas mesyuarat.

• Berhubung dengan pengurusan bangunan, pembersih, kakitangan penyelenggaraan, dan vendor pejabat apabila perlu.

3. Operasi & Sokongan Pejabat

• Membantu memastikan pejabat, pantry, bilik mesyuarat, dan kawasan umum sentiasa dijaga dengan baik.

• Membantu penyediaan untuk mesyuarat dalaman, perhimpunan kakitangan, dan aktiviti syarikat.

• Menyokong pasukan dengan tugasan asas dan operasi harian apabila perlu.

• Melaporkan sebarang isu penyelenggaraan, peralatan, atau kemudahan pejabat dengan segera.

• Menjalankan tugas pentadbiran dan sokongan pejabat lain yang munasabah seperti yang diarahkan oleh pengurusan.

Syarat-syarat

1. Sekurang-kurangnya SPM, Diploma, atau kelayakan yang setaraf.

2. Mesti bersedia bekerja pada hujung minggu dan selepas waktu pejabat (ganti cuti & elaun OT disediakan).

3. Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Malaysia dan Inggeris.

4. Mesra, sopan, kemas, dan profesional.

5. Teratur dengan perhatian terhadap perincian.

6. Mahir asas Microsoft Office dan/atau Google Workspace.

7. Mampu melakukan pelbagai tugas dan bekerja secara berdikari.

8. Proaktif dan bersedia membantu di luar tugasan yang diberikan apabila perlu.

9. Kemahiran interpersonal yang baik dan sikap positif.

10. Pengalaman sebelum ini dalam bidang penerimaan, pentadbiran, perkhidmatan pelanggan, atau sokongan pejabat adalah satu kelebihan.

Apa Yang Kami Cari

Seseorang yang mengambil tanggungjawab terhadap persekitaran pejabat, bukan sekadar menunggu arahan, tetapi peka terhadap perkara yang perlu diberi perhatian dan mengambil inisiatif untuk memastikan pejabat sentiasa mesra, teratur, dan sedia untuk pasukan serta tetamu kami.

Lokasi Pejabat:

Subang Jaya, Selangor (SS 15)

Calon mesti mempunyai kenderaan sendiri.

Calon mesti bekerja dari pejabat.

Calon mesti bersedia bekerja pada hujung minggu.

Gaji:

RM 2300 - RM 2700 (Bergantung pada pengalaman & kelayakan).

Maklumat lanjut tentang syarikat kami boleh didapati di:

Laman Web: https://faithevents.asia

IG: https://www.instagram.com/faitheventsmy/

Kami memohon maaf kerana hanya calon yang disenarai pendek akan dihubungi.