Account & Admin Assistant

• Sediakan dan keluarkan quotation, invois, delivery order dan dokumen berkaitan yang lain.

• Bantu sediakan, susun dan atur dokumen tender untuk sewaan MFP / mesin fotostat, serta penghantaran jualan dan servis.

• Pastikan semua butiran quotation, invois dan tender tepat sebelum dihantar.

• Urus rekod billing, kemas kini akaun pelanggan, fail dan data entry.

• Follow up dengan pelanggan berkenaan dokumen yang diperlukan, perkara pembayaran atau pertanyaan berkaitan akaun.

• Berkoordinasi dengan pasukan Jualan, Perkhidmatan Pelanggan, Akaun dan Teknikal untuk operasi harian.

• Pastikan fail quotation, invois, tender, kontrak dan rekod pelanggan disimpan dengan kemas.

• Bantu sediakan laporan mingguan, laporan jualan/admin dan kemas kini pengurusan.

• Sokong tugas pentadbiran pejabat am apabila perlu.

• Laksanakan apa-apa tugasan ad-hoc lain yang diberikan oleh pengurusan.

• Minimum SPM / Diploma dalam Perakaunan, Pentadbiran Perniagaan, Kewangan, Pengurusan Pejabat atau bidang berkaitan.

• Graduan baharu dialu-alukan untuk memohon.

• Pengalaman dalam admin, sokongan akaun, billing, invois atau dokumentasi tender akan menjadi kelebihan.

• Boleh guna Microsoft Word, Excel, emel dan WhatsApp secara profesional.

• Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.

• Teliti, teratur dan boleh mengendalikan dokumen dengan tepat.

• Bertanggungjawab, menepati masa dan boleh menyiapkan tugas sebelum tarikh akhir.

• Boleh bekerja secara berdikari dan juga sebagai sebahagian daripada pasukan.

• Pengalaman dalam mesin fotostat, pencetak, peralatan pejabat, tender kerajaan atau dokumentasi korporat akan menjadi kelebihan tambahan.

Faedah

• KWSP, PERKESO & EIS
• Cuti tahunan
• Klinik panel
• Insurans kakitangan
• Elaun pelbagai, jika berkenaan
• Latihan dan bimbingan disediakan
• Peluang kenaikan pangkat dan kemajuan kerjaya
• Persekitaran kerja yang mesra dan menyokong
• Peluang untuk belajar operasi akaun, admin, tender dan industri mesin fotostat

Waktu Kerja

• Isnin - Jumaat: 8:30 pagi - 6:00 petang
• Sabtu: 8:30 pagi - 1:00 tengah hari (Selang-seli)

Kemahiran: Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Word, Pentadbiran Pejabat, Perisian Perakaunan, Pentadbiran Perniagaan, Sokongan Pentadbiran, Fungsi Pentadbiran, Perkhidmatan Pelanggan, Komunikasi Berkesan