Production Data Assistant

TANGGUNGJAWAB UTAMA:

Memberi sokongan kemasukan data, analisis data dan pentadbiran kepada Jabatan Pengeluaran dengan mengekalkan rekod pengeluaran yang tepat, mengemas kini Sistem Pengurusan Pengeluaran (Sylob) dan menyediakan laporan pengeluaran untuk menyokong operasi harian dan pemantauan prestasi pengeluaran.

SKOP TANGGUNGJAWAB:

A. Kemasukan dan Pengurusan Data Pengeluaran

1. Memasukkan, mengemas kini dan mengekalkan data pengeluaran harian dalam Sistem Pengurusan Pengeluaran (Sylob).

2. Merekod output pengeluaran, work order, penggunaan mesin, downtime, tenaga kerja dan data operasi lain yang berkaitan.

3. Mengesahkan ketepatan dan kelengkapan rekod pengeluaran serta melaporkan sebarang percanggahan.

4. Mengekalkan dokumentasi dan pemfailan rekod berkaitan pengeluaran dengan teratur.

B. Analisis dan Pelaporan Data Pengeluaran

1. Mengumpul dan menyatukan data pengeluaran untuk laporan harian, mingguan dan bulanan.

2. Membantu menganalisis output pengeluaran, produktiviti, downtime, kadar penolakan dan petunjuk prestasi utama (KPI) yang lain.

3. Menyediakan spreadsheet, ringkasan dan laporan untuk menyokong pemantauan pengeluaran dan membuat keputusan.

4. Mengetengahkan trend data yang luar biasa, ketidakselarasan atau penyimpangan prestasi kepada Production Executive.

C. Pentadbiran Sistem Pengurusan Pengeluaran

1. Membantu mengekalkan dan mengemas kini maklumat pengeluaran dalam Sylob.

2. Menyemak kemasukan data dan rekod sistem untuk memastikan konsistensi antara dokumen pengeluaran dan maklumat sistem.

3. Membantu mengenal pasti dan melaporkan ralat sistem, percanggahan data dan isu operasi berkaitan Sylob.

4. Menyokong pelaksanaan dan penambahbaikan prosedur merekod dan melaporkan data pengeluaran.

D. Sokongan Pentadbiran Pengeluaran

1. Membantu Production Executive menyediakan laporan pengeluaran, dokumen, bahan mesyuarat dan rekod pentadbiran lain.

2. Menyelaras dengan kakitangan pengeluaran yang berkaitan untuk mengumpul, mengesahkan dan mengemas kini maklumat pengeluaran.

3. Memantau penyerahan data yang belum selesai dan membuat susulan dengan kakitangan berkaitan untuk memastikan pelaporan tepat pada masa.

4. Melaksanakan tugas pentadbiran lain berkaitan pengeluaran seperti yang diarahkan oleh penyelia.

KELAYAKAN:

• Minimum Diploma atau Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Maklumat, Pembuatan, Pengurusan Data atau bidang berkaitan.
• Kemahiran Microsoft Excel dan aplikasi Microsoft Office lain pada tahap pertengahan hingga profesional.
• Bersedia untuk belajar dan mengendalikan Sistem Pengurusan Pengeluaran (Sylob).
• Kemahiran numerik, analitikal dan pengendalian data yang baik.
• Teliti dan tepat dalam setiap tugasan.
• Graduan baru digalakkan memohon.
• Pengalaman dalam kemasukan data, pentadbiran pengeluaran atau pembuatan merupakan kelebihan.