Admin - Purchasing & Stock Control

Kelayakan:

• Diploma/Degree dalam Akaun, Pentadbiran Perniagaan, Pembelian, atau bidang yang setaraf.
• Sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman kerja yang berkaitan.
• Kemahiran komunikasi, organisasi dan interpersonal yang baik.
• Mahir dalam Microsoft Office, terutamanya Excel.
• Bertanggungjawab, teliti, berdikari dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Penerangan Tugas:

Akaun

• Urus transaksi akaun harian, termasuk jualan, pembelian, resit dan pembayaran.
• Urus aktiviti bil, bayaran dan simpan kira.

Kawalan Stok & Ramalan

• Pantau dan pastikan rekod stok serta Kad Stok sentiasa tepat.
• Jalankan kiraan stok secara berkala dan padankan stok fizikal dengan rekod sistem/stok.
• Siasat percanggahan stok dan sediakan Pelarasan Stok dengan kelulusan yang sewajarnya.
• Pantau tahap stok dan kenal pasti kekurangan atau lebihan stok.
• Sediakan ramalan stok berdasarkan penggunaan, keperluan jualan dan keperluan pengeluaran.
• Koordinasi dengan bahagian Pembelian dan Pengeluaran untuk memastikan stok sentiasa mencukupi.
• Simpan rekod kiraan stok, pelarasan stok dan ramalan stok dengan betul untuk semakan pihak pengurusan.

Pentadbiran

• Simpan fail dokumen akaun, pembelian dan stok dengan kemas.
• Sediakan laporan dan rekod yang berkaitan untuk pihak pengurusan.
• Pastikan dokumen dan rekod disimpan dengan baik untuk tujuan audit.
• Laksanakan tugas pentadbiran lain dan tugasan ad-hoc yang diberi oleh pihak pengurusan.
• Faham dasar sistem pengurusan (MS) syarikat.