Admin Assistant

Kami sedang mencari Admin Clerk yang teliti dan teratur untuk menyertai pasukan kami di Jalan Ampang, Kuala Lumpur. Jawatan ini memainkan peranan penting dalam menyokong kelancaran operasi fungsi pentadbiran kami. Sebagai Admin Clerk, anda akan bertanggungjawab mengendalikan pelbagai tugas perkeranian dan pentadbiran untuk memastikan operasi harian organisasi berjalan dengan cekap. Peranan ini penting dalam mengekalkan operasi pejabat yang lancar, dokumentasi yang teratur, serta pematuhan kepada prosedur dan standard syarikat.

• Menjawab dan mengarahkan panggilan telefon.
• Mengurus dan menyusun fail serta rekod dengan selamat.
• Menyambut dan membantu pelawat serta pelanggan.
• Menyediakan dan mengedarkan surat menyurat, memo, dan borang.
• Mengendalikan surat dan bungkusan masuk serta keluar.
• Menjadualkan dan menyelaraskan mesyuarat serta temujanji.
• Membantu dalam penganjuran acara dan mesyuarat pejabat.
• Menyelia inventori bekalan pejabat dan membuat pesanan bekalan mengikut keperluan.
• Memasukkan data dengan tepat ke dalam pangkalan data dan spreadsheet.
• Membantu menyediakan laporan dan pembentangan.
• Menyelaras dengan jabatan lain untuk memastikan kecekapan operasi.
• Memberi sokongan pentadbiran kepada ahli pasukan mengikut keperluan.
• Mengemas kini dan menyelenggara polisi serta prosedur pejabat.
• Melaksanakan tugas perkeranian seperti fotokopi, mengimbas, dan faks.
• Membantu dalam tugasan kewangan, seperti penyediaan invois dan pemantauan bajet.

Calon yang berminat boleh menghantar resume ke kopler.global@gmail.com