Storekeeper, Pharmacy

Bantu Senior Storekeeper sediakan pesanan belian dan dapatkan kelulusan daripada Pegawai Farmasi.

Bantu Senior Storekeeper jana Goods Received Notes (GRN).

Layan panggilan kecemasan berkaitan keperluan ubat.

Cari sumber ubat-ubatan jika stok tidak mencukupi atau untuk keperluan kecemasan semasa ketiadaan Ketua Pegawai Farmasi, Pegawai Farmasi, atau Senior Storekeeper.

Fahami dan laksanakan penjagaan farmaseutikal selaras dengan Visi, Misi, Nilai Teras, dan Objektif hospital.

Fahami struktur organisasi dan aliran kerja Perkhidmatan Farmasi.

Hadiri mesyuarat untuk membincangkan isu dan perkara berkaitan operasi farmasi.

Ikut kaedah FIFO (First In, First Out) untuk semua pemindahan dan pengeluaran, kecuali item kecemasan.

Pastikan penandaan yang betul dan penghantaran barang yang tepat ke wad.

Bekalkan stok ke wad dan jabatan lain sebagai stok lantai mengikut jadual yang ditetapkan.

Keluarkan stok ke dispensari dan lakukan pemindahan stok dalam komputer apabila diminta.

Balas pertanyaan berkaitan ketersediaan stok dengan segera.

Kawal stok dengan betul dari segi fizikal dan dalam sistem.

Bertanggungjawab ke atas item konsainan dan pastikan kemasukan dalam sistem adalah tepat.

Sahkan semua item yang dibekalkan oleh vendor sepadan dengan pesanan belian atau nota penghantaran dari segi jenis, kuantiti, dan spesifikasi.

Maklumkan kepada Senior Storekeeper atau Pegawai Farmasi tentang pesanan belian yang hanya selesai sebahagian atau ubat yang tertunggak (back-order).

Pastikan semua item yang dibekalkan dalam keadaan baik dengan tarikh luput yang boleh diterima (minimum satu tahun).

Maklumkan kepada Senior Storekeeper atau Pegawai Farmasi jika stok semakin berkurang atau mencapai tahap minimum.

Pastikan semua item yang diterima disimpan mengikut syarat penyimpanan yang diperlukan.

Susun dan simpan barang dengan baik supaya mudah diambil dan ruang digunakan secara optimum.

Lengkapkan semua dokumentasi dengan tepat dan segera, termasuk kad bin, laporan ketidakpatuhan, dan borang lain yang diperlukan.

Masukkan semua pemindahan ke dalam pangkalan data elektronik dengan tepat dalam tempoh 24 jam.

Simpan dokumentasi dan rekod yang betul bagi semua transaksi stok.

Buat pemeriksaan berkala ke atas item yang lambat bergerak atau hampir luput dan maklumkan kepada Senior Storekeeper/Pegawai Farmasi untuk putaran atau pertukaran.

Pantau suhu peti sejuk secara berkala dan laporkan sebarang kerosakan kepada Senior Storekeeper/Pegawai Farmasi.

Sertai secara aktif dalam kiraan stok yang dianjurkan oleh hospital.

Pastikan semua kawasan kerja dan lantai stor bersih, kemas, dan teratur bagi memastikan persekitaran yang selamat dan cekap.

Sertai pelbagai jawatankuasa atau aktiviti seperti yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Laksanakan apa-apa tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Pegawai Farmasi atau Pegawai Farmasi.