Business Development Administrator

Sediakan proposal perniagaan profesional, sebut harga, dokumen tender, kontrak, profil syarikat dan bahan pembentangan untuk mesyuarat pelanggan.

Bantu Business Development Manager dalam persediaan pembentangan pelanggan, rundingan perniagaan dan perbincangan projek.

Koordinasikan mesyuarat dengan pelanggan, jabatan dalaman dan rakan niaga, termasuk menyediakan agenda, bahan mesyuarat dan minit.

Uruskan kalendar Business Development Manager, temujanji, jadual mesyuarat dan peringatan.

Atur perjalanan perniagaan, termasuk tiket penerbangan, penginapan, pengangkutan dan itinerari perjalanan.

Kemas kini pangkalan data pelanggan, senarai kenalan, saluran jualan dan rekod pembangunan perniagaan.

Buat susulan dengan pelanggan mengenai proposal, sebut harga, kontrak, dokumen yang diperlukan dan tindakan mesyuarat.

Pantau tarikh akhir penyerahan proposal, tender dan kontrak untuk memastikan semua dokumen dihantar tepat pada masanya.

Berkoordinasi dengan jabatan Operasi, Kewangan, Pembelian, HR dan jabatan lain untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan bagi pengiraan kos dan proposal.

Pastikan proposal, sebut harga dan kontrak adalah tepat, dibentangkan secara profesional dan didokumentasikan dengan betul sebelum diserahkan.

Kekalkan sistem fail yang teratur untuk proposal, sebut harga, kontrak, pesanan belian dan surat-menyurat pelanggan.

Jejaki kesahan kontrak, tarikh pembaharuan, semakan harga dan tarikh akhir komersial penting yang lain.

Jalankan penyelidikan pasaran asas mengenai bakal pelanggan, pesaing, perkembangan industri dan peluang perniagaan baharu.

Sediakan laporan mingguan atau bulanan mengenai proposal yang dihantar, susulan pelanggan, status tender dan peluang perniagaan.

Bantu dalam onboarding pelanggan dan pastikan semua dokumen komersial dan operasi yang diperlukan dilengkapkan.

Kendalikan maklumat sulit pelanggan, harga dan maklumat syarikat secara profesional.

Laksanakan tugas pentadbiran dan pembangunan perniagaan lain yang diarahkan oleh Business Development Manager atau Pengurusan.