Warehouse & Admin

Warehouse & Admin Executive menyokong operasi harian gudang, ketepatan inventori, dan dokumentasi pentadbiran untuk memastikan proses penghantaran berjalan lancar dan efisien. Peranan ini menguruskan aktiviti masuk dan keluar barang, termasuk menerima, memetik, membungkus, dan menyelaraskan penghantaran dengan transporter serta rakan 3PL. Tugas juga melibatkan semakan kuantiti produk, keadaan barang, dan dokumentasi, sambil memastikan amalan penyimpanan yang betul serta persekitaran gudang yang bersih dan selamat.

Tanggungjawab inventori termasuk mengemas kini pergerakan stok dalam sistem, menjalankan kiraan stok secara berkala, menyiasat percanggahan, dan memantau tahap stok, barang lambat bergerak, serta keperluan penambahan stok. Peranan ini juga mengendalikan dokumentasi penting seperti delivery order, purchase order, goods received note, dan laporan stok, memastikan ketepatan dan fail yang teratur. Tugas pentadbiran termasuk kemasukan data, kemas kini rekod, dan menyediakan laporan operasi mingguan atau bulanan.

Jawatan ini melibatkan koordinasi rapat dengan pasukan jualan, operasi, akaun, pembekal, dan rakan logistik untuk memberikan maklumat terkini tentang status stok, kemajuan penghantaran, dan isu gudang. Pematuhan terhadap SOP, piawaian keselamatan, dan keperluan audit adalah penting, di samping menyokong inisiatif penambahbaikan berterusan dan peningkatan sistem.

Calon perlu mempunyai diploma dalam bidang perniagaan atau logistik, pengalaman kerja 1-3 tahun, teliti terhadap butiran, mahir menggunakan Microsoft Office, dan mempunyai kemahiran komunikasi yang baik.