Warehouse Operation Admin

Menyokong aktiviti harian gudang, pastikan dokumentasi tepat, dan selaraskan operasi supaya penghantaran berjalan lancar dan efisien. Tugas ini merangkumi pengurusan proses masuk dan keluar barang, termasuk receiving, picking, packing, dan dispatch, sambil memastikan kuantiti produk, keadaan barang, dan kertas kerja semuanya betul. Anda akan bekerjasama rapat dengan staf gudang, transporter, dan rakan 3PL untuk menyelaraskan jadual penghantaran, follow-up POD, dan ketersediaan stok.

Antara tanggungjawab utama:

• Kemas kini pergerakan stok dalam sistem
• Sediakan delivery order, purchase order, dan goods received notes
• Pastikan fail dan rekod disimpan dengan teratur
• Bantu dalam kiraan stok mingguan dan bulanan
• Siasat sebarang percanggahan stok dan pantau tahap stok, barang lambat bergerak, serta keperluan replenishment
• Sokong dokumentasi yang diperlukan untuk DC pelanggan, pembekal, dan pasukan dalaman

Anda juga perlu memberikan maklumat terkini tentang status pesanan, isu stok, dan kemajuan penghantaran, supaya komunikasi antara pasukan Operasi, Jualan, Akaun, pembekal, dan rakan logistik berjalan lancar. Pastikan pematuhan terhadap SOP, piawaian keselamatan, dan keperluan audit, sambil menyumbang idea untuk penambahbaikan aliran kerja dan kecekapan operasi.

Kelayakan:

• 1–3 tahun pengalaman dalam kerja gudang atau pentadbiran operasi
• Kemahiran organisasi yang kuat dan teliti dalam kerja
• Mahir menggunakan Microsoft Office