Administrative Coordinator I

Melapor kepada Pengarah Perkhidmatan Kewangan Kongsi, anda akan bertanggungjawab untuk menyelia pentadbiran pejabat, pengurusan fasiliti, dan proses operasi bagi memastikan persekitaran tempat kerja yang lancar dan efisien. Anda akan memacu kecemerlangan pentadbiran, menyokong program pengalaman pekerja, menyelaras operasi pejabat, dan menguruskan hubungan vendor sambil memastikan pematuhan dengan prosedur syarikat. Anda juga akan menyokong program latihan industri kewangan, aktiviti onboarding, dan projek serta acara berkaitan pejabat.

Tanggungjawab

• Menguruskan rundingan kontrak dan harga dengan vendor pejabat, penyedia perkhidmatan dan pajakan pejabat
• Menyokong pematuhan EHS
• Menyelia pematuhan pejabat dengan keperluan perniagaan dan peraturan tempatan
• Menguruskan belanjawan G&A pejabat, memastikan pelaporan yang tepat dan tepat pada masanya
• Mencipta proses dan menyelia operasi pentadbiran. Menyusun operasi dan prosedur pejabat
• Memastikan ruang kerja dan maklumat teratur dan mudah diakses
• Mengemas kini data pekerja, pelanggan, dan syarikat
• Menyusun susun atur pejabat dan menempah alat tulis dan peralatan. Menjaga keadaan pejabat dan mengatur pembaikan yang perlu
• Bekerjasama dengan HR untuk mengemas kini dan mengekalkan dasar pejabat seperti yang diperlukan. Menyelaras dengan jabatan IT untuk semua peralatan pejabat
• Memastikan semua item diinvois dan dibayar tepat pada masanya
• Memberi sokongan umum kepada pelawat
• Membantu dalam proses onboarding untuk pekerja baharu. Menjawab pertanyaan pekerja mengenai isu pengurusan pejabat (contohnya alat tulis, perkakasan dan pengaturan perjalanan)
• Berhubung dengan vendor pengurusan fasiliti, termasuk perkhidmatan pembersihan, katering dan keselamatan
• Merancang aktiviti dalaman atau luaran, seperti parti, sambutan dan persidangan

Kelayakan

• 3 hingga 5 tahun pengalaman dalam pentadbiran pejabat atau kewangan.
• Diploma atau Ijazah dalam bidang berkaitan Pentadbiran Perniagaan
• Pengalaman sebagai Pentadbir Pejabat, HR atau Kewangan akan menjadi kelebihan tambahan
• Pengetahuan tentang tanggungjawab, sistem dan prosedur Pentadbir Pejabat
• Mahir dalam MS Office. Pengalaman hands-on dengan mesin pejabat (contohnya mesin faks dan pencetak)
• Familiar dengan alat penjadualan e-mel, seperti Email Scheduler
• Kemahiran pengurusan masa yang sangat baik dan keupayaan untuk melakukan pelbagai tugas dan mengutamakan kerja
• Perhatian terhadap perincian dan kemahiran menyelesaikan masalah
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang sangat baik. Kemahiran organisasi dan perancangan yang kuat dalam persekitaran yang pantas
• Minda kreatif dengan keupayaan untuk mencadangkan penambahbaikan

Cara kami bekerja: Di PPG, kami menyatukan pasukan untuk mempercepatkan kerjasama dan pembangunan kerjaya, dengan kerja bersemuka dari Isnin hingga Khamis dan peluang untuk bekerja dari jauh pada Flexible Fridays. Jadual mungkin berbeza mengikut lokasi.

Mengenai kami:

PPG: KAMI MELINDUNGI DAN MENCANTIKKAN DUNIA ®

Melalui kepimpinan dalam inovasi, kelestarian dan warna, PPG membantu pelanggan dalam pasaran industri, pengangkutan, produk pengguna, dan pembinaan serta pasaran selepas untuk meningkatkan lebih banyak permukaan dalam lebih banyak cara berbanding syarikat lain. Untuk mengetahui lebih lanjut, layari www.ppg.com dan ikuti @PPG di X.

The PPG Way 2030

Kami adalah juara pelanggan

Proaktif. Berani. Boleh dipercayai. Semua yang kami lakukan bermula dengan pelanggan kami. Kami mendengar, bergerak pantas dan tidak berhenti sehingga kami menyelesaikan cabaran terbesar mereka. Apabila pelanggan kami menang, kami semua berkembang.

Kami bertindak dengan tujuan dan kepantasan

Tangkas. Dipacu data. Berkuasa. Kami mengambil risiko bijak untuk kekal di hadapan persaingan. Kami bekerja secara proaktif dengan ketangkasan, menggunakan data berkualiti untuk membangunkan penyelesaian yang menjana nilai.

Kami adalah operator yang cemerlang

Produktif. Kolaboratif. Bertanggungjawab. Tidak kira peranan kami, kami mengenal pasti masalah, mengambil milik dan sentiasa membawa penyelesaian. Kami proaktif dan responsif untuk memacu penambahbaikan berterusan dan menyampaikan hasil. Kami menyokong barisan hadapan kami, wajah PPG kepada pelanggan kami.

Kami bersaing untuk menang

Berfokuskan masa depan. Dipacu. Bercita-cita tinggi. Kami bersemangat untuk mengembangkan perniagaan kami dan menang bersama pelanggan kami. Kami menyampaikan hasil, menerima teknologi baharu dan memanfaatkan ketangkasan dan kepantasan sebagai kekuatan.

Kami bangga dengan PPG

Kuat. Bersatu. Bersemangat. Kami bekerja dengan selamat, bertindak dengan integriti dan menghargai perspektif kami yang pelbagai. Kami meraikan pencapaian dan berbangga dengan impak positif yang kami cipta bersama untuk melindungi dan mencantikkan dunia.

Di PPG kami menggunakan AI dalam proses pengambilan pekerja untuk menjadikan proses lebih efisien. Alat AI tidak membuat keputusan pengambilan. Anda boleh mengetahui lebih lanjut dengan melayari https://careers.ppg.com/us/en/candidate-resources.

PPG menyediakan peluang sama rata kepada semua calon dan pekerja. Kami menawarkan peluang untuk berkembang dan memajukan kerjaya anda dalam persekitaran yang menyediakan tempat kerja yang memuaskan untuk pekerja, mewujudkan persekitaran untuk pembelajaran berterusan, dan menerima idea serta kepelbagaian orang lain. Semua pemohon yang layak akan dipertimbangkan untuk pekerjaan tanpa mengira jantina, kehamilan, bangsa, warna kulit, kepercayaan, agama, asal usul negara, umur, status kecacatan, status perkahwinan, status veteran, orientasi seksual, identiti jantina atau ekspresi.

Jika anda memerlukan penyesuaian disebabkan kecacatan, sila e-mel recruiting@ppg.com.

Julat gaji dan faedah PPG boleh berbeza mengikut lokasi yang membolehkan kami memberi pampasan kepada pekerja secara kompetitif dalam pasaran geografi yang berbeza. PPG mempertimbangkan beberapa faktor dalam membuat keputusan pampasan termasuk, tetapi tidak terhad kepada, set kemahiran, pengalaman dan latihan, kelayakan dan pendidikan, lesen dan pensijilan, dan keperluan organisasi lain. Insentif lain mungkin dikenakan.

Program faedah pekerja kami direka untuk menyokong kesihatan dan kesejahteraan pekerja kami. Sebarang perlindungan insurans dan faedah akan mengikut terma dan syarat pelan yang berkenaan dan dokumen pelan berkaitan. Faedah akan dibincangkan dengan anda oleh perekrut anda semasa proses pengambilan.

PPG menghargai maklum balas anda mengenai proses perekrutan kami. Kami menggalakkan anda untuk melawati Glassdoor.com dan memberikan maklum balas mengenai proses tersebut, supaya kami boleh menjadi lebih baik hari ini daripada semalam.