HR & Admin Assistants

Tanggungjawab Utama

• Kemas kini dan urus sistem HR, pangkalan data dan maklumat pekerja.
• Pantau dan rekod kehadiran pekerja, cuti dan rekod OT.
• Bantu proses payroll, termasuk sediakan timesheet dan kemas kini maklumat pekerja dalam sistem HR/payroll.
• Bantu urusan cuti, kebajikan pekerja, faedah pekerja dan perkara lain berkaitan HR.
• Sokong urusan pembaharuan permit kerja pekerja asing dan dokumen berkaitan.
• Beri sokongan untuk urusan ekspatriat apabila diperlukan.
• Urus penginapan hostel dan pengangkutan pekerja, termasuk setup hostel baru, belian dan isi semula bekalan.
• Urus pentadbiran pejabat dan tugas-tugas kerani harian.
• Koordinat bekalan pejabat dan alat tulis, serta pantau tahap inventori.
• Simpan rekod tarikh pembaharuan berkaitan pejabat, jadual servis, lesen dan tarikh akhir pentadbiran.
• Laksanakan tugas HR dan pentadbiran lain yang diarahkan oleh Pengurus/Pihak Pengurusan.

Syarat-syarat

• Sekurang-kurangnya SPM atau setaraf.
• 1-2 tahun pengalaman bekerja dalam HR atau bidang berkaitan; Graduan Baru digalakkan untuk memohon.
• Pengetahuan baik tentang amalan HR, peraturan pekerjaan dan keperluan buruh.
• Mahir dalam Microsoft Office, terutamanya Microsoft Word dan Excel.
• Bias dengan sistem HR dan payroll.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang kuat.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang baik, dengan perhatian teliti terhadap butiran dan ketepatan.
• Mampu mengendalikan maklumat pekerja yang sulit dan sensitif secara profesional.
• Kemahiran menyelesaikan masalah, multitasking dan organisasi yang kuat.
• Mampu bekerja sendiri dan sebagai sebahagian daripada pasukan.
• Proaktif, bertanggungjawab dan sanggup mengambil inisiatif.