Admin Clerk (Northen Zone)

Penerangan: Kerani Pentadbiran (Zon Utara) memberi sokongan pentadbiran dan kerani untuk projek TNB CCTV SITC & Maintenance, membantu dengan dokumentasi, penjadualan, kemasukan data, rekod inventori dan pelaporan untuk aktiviti tapak dalam Zon Timur.

TANGGUNGJAWAB UTAMA

Dokumentasi & Pemfailan

• Menyimpan rekod tepat laporan tapak, work order, rekod penyelenggaraan dan dokumentasi projek.
• Menyusun dan menyelenggara fail fizikal dan elektronik.
• Pastikan dokumen dikemas kini dengan betul dan sedia ada apabila diperlukan.

Penjadualan & Sokongan Koordinasi

• Membantu menyelaras jadual tapak, tugasan juruteknik dan aktiviti penyelenggaraan.
• Mengemas kini jadual dan menyampaikan maklumat berkaitan kepada juruteknik dan kakitangan teknikal.

Sokongan Stok, Gudang & Inventori

• Membantu mengurus operasi stok dan gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran peralatan dan bahan CCTV.
• Menyimpan rekod inventori yang tepat dan membantu dengan pemeriksaan stok secara berkala.
• Melaporkan sebarang percanggahan stok atau kekurangan kepada Senior Technical Executive.

Kemasukan Data & Pelaporan

• Menyemak dan mengemas kini maklumat projek, tapak, juruteknik dan inventori.
• Menyusun data dan menyediakan laporan pentadbiran seperti yang diperlukan.
• Membantu dalam menjejak penyiapan kerja dan aktiviti tapak yang belum selesai.

Pentadbiran Am

• Mengendalikan surat-menyurat, emel, pemfailan dan perkara pentadbiran lain.
• Membantu pasukan teknikal dalam penyediaan dokumen, borang dan laporan.
• Menjalankan tugas pentadbiran lain seperti yang diarahkan oleh Senior Technical Executive atau pengurusan.

KELAYAKAN & KEPERLUAN

Pendidikan

• Sekurang-kurangnya SPM / Sijil / Diploma atau setaraf.
• Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan adalah satu kelebihan.

Pengalaman

• Pengalaman terdahulu dalam peranan pentadbiran atau kerani adalah satu kelebihan.
• Pengalaman menyokong operasi teknikal, pembinaan, penyelenggaraan atau projek adalah kelebihan tambahan.

Kemahiran

• Mahir dalam Microsoft Office, terutamanya Microsoft Word dan Excel.
• Kemahiran kemasukan data, dokumentasi dan pemfailan yang baik.
• Kemahiran organisasi dan komunikasi yang baik.
• Mampu menyimpan rekod yang tepat dan mengendalikan pelbagai tugas.

Ciri Peribadi

• Teliti, teratur dan boleh dipercayai.
• Bertanggungjawab dan mampu bekerja secara berdikari.
• Kemahiran komunikasi dan kerja berpasukan yang baik.
• Bersedia untuk bergerak antara tapak apabila diperlukan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tarikh akhir.

KESIMPULAN

Kerani Pentadbiran (Zon Utara) menyediakan sokongan pentadbiran dan dokumentasi penting untuk memastikan koordinasi aktiviti projek berjalan lancar, rekod yang tepat, pemantauan inventori dan pelaporan tepat pada masanya untuk projek TNB CCTV SITC & Maintenance.