Warehouse Service Administrator Kuching

Berdasarkan di pejabat cawangan, jawatan ini bertanggungjawab untuk menguruskan inventori, koordinasi pesanan, dan proses pentadbiran bagi memastikan operasi gudang berjalan lancar. Peranan ini memastikan ketepatan sistem, pemprosesan pesanan yang lancar, dan koordinasi yang efisien untuk audit inventori, audit dalaman, logistik, dan aktiviti gudang.

Tanggungjawab:

1. Pengurusan Inventori & Kawalan Stok

• Urus pergerakan stok masuk dan keluar harian dengan tepat
• Jalankan kiraan stok secara berkala dan selaraskan sebarang percanggahan
• Pastikan penempatan stok yang betul dan patuh pada standard organisasi gudang
• Kemas kini rekod inventori dan sistem gudang

2. Pemprosesan Pesanan & Logistik

• Urus permintaan stok dan pemulangan (termasuk alat ganti terpakai)
• Pantau penjejakan pesanan dan pastikan ia disiapkan tepat pada masa
• Tangani percanggahan pesanan dengan segera untuk mengelakkan kelewatan

3. Tugas Pentadbiran & Pematuhan

• Sediakan dan hantar bil utiliti bulanan, tuntutan ME (alat, mileage, tol, subsidi) dan resit operasi
• Pastikan rekod logistik dan operasi perkhidmatan sentiasa tepat
• Pastikan pematuhan terhadap polisi dalaman dan audit luaran

4. Ramalan & Pelaporan

• Lakukan ramalan inventori untuk memenuhi keperluan operasi
• Jana laporan prestasi inventori mingguan dan bulanan
• Jalankan audit stok bulanan untuk memastikan ketepatan sistem

5. Koordinasi Silang Pasukan

• Bertindak sebagai penghubung antara gudang, cawangan, dan pihak berkepentingan
• Beri sokongan pentadbiran kepada pengurusan cawangan
• Bantu selesaikan isu operasi dengan cekap dan proaktif

Keperluan Kerja:

• Pendidikan: Diploma/Ijazah dalam Logistik, Pengurusan Rantaian Bekalan, atau bidang berkaitan
• Pengalaman: Sekurang-kurangnya 1-3 tahun pengalaman dalam operasi gudang atau pengurusan inventori
• Familiar dengan sistem pengurusan inventori dan Microsoft Excel