HR & Admin Coordinator

SurfsTeK Alliance Sdn. Bhd. sedang mencari HR & Admin Coordinator yang proaktif, teratur dan teliti untuk menyertai pasukan kami yang semakin berkembang di Puchong.

Jawatan ini sesuai untuk individu yang suka mengendalikan pelbagai tugas HR dan pentadbiran, selesa bekerja secara berdikari, dan bangga memastikan orang, proses serta rekod sentiasa teratur.

Pengalaman menggunakan Infotech HRMS dan kemahiran dalam Bahasa Thai adalah satu kelebihan yang ketara.

Tanggungjawab Utama

• Menguruskan kitaran pekerja sepenuhnya, termasuk rekrutmen, onboarding, pengesahan, pertukaran dan offboarding.
• Menguruskan rekod kehadiran, cuti, kerja lebih masa (OT) dan rekod berkaitan HR yang lain melalui HRMS syarikat.
• Memantau kehadiran harian dan menyediakan laporan kehadiran bulanan yang tepat.
• Memproses dan mengesahkan tuntutan pekerja mengikut polisi syarikat dan keperluan dokumen sokongan.
• Menyokong penyediaan gaji bulanan dengan menyusun maklumat kehadiran, cuti, elaun, potongan dan perkara berkaitan gaji yang tepat.
• Menyediakan kontrak pekerjaan, surat pengesahan, surat-menyurat HR, memo dan dokumentasi berkaitan pekerja yang lain.
• Menyelaraskan aktiviti rekrutmen termasuk iklan jawatan, saringan calon, pengaturan temuduga, semakan rujukan dan onboarding.
• Mengekalkan rekod pekerja yang tepat, teratur dan sulit.
• Menyokong pelaksanaan dan komunikasi polisi HR, prosedur dan pengumuman dalaman.
• Menyelaraskan aktiviti penglibatan pekerja, program latihan, sambutan kakitangan dan acara syarikat.
• Menguruskan pentadbiran pejabat am termasuk alat tulis, bekalan pejabat dan keperluan harian.
• Berhubung dengan agensi kerajaan, vendor luar, penyedia perkhidmatan dan rakan niaga lain mengenai perkara HR dan pentadbiran.
• Membantu penambahbaikan proses HR, pelaporan dan tugasan lain daripada Pengurusan.

Keperluan

• Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Pengurusan Sumber Manusia, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
• Minimum 2 tahun pengalaman berkaitan dalam HR dan pentadbiran.
• Pengetahuan baik tentang Akta Pekerjaan Malaysia dan amalan HR.
• Pengalaman praktikal dalam pengurusan kehadiran, pentadbiran cuti, sokongan gaji dan tuntutan pekerja.
• Pengalaman menggunakan Infotech HRMS amat diutamakan.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, terutamanya Excel, Word dan Outlook.
• Kemahiran komunikasi, interpersonal dan organisasi yang kuat.
• Mampu bekerja secara berdikari, menguruskan pelbagai keutamaan dan memenuhi tarikh akhir.
• Teliti dengan integriti tinggi dan bijak mengendalikan maklumat sulit.
• Proaktif, bertanggungjawab dan selesa bekerja dalam persekitaran yang pantas.
• Kemahiran dalam Bahasa Thai adalah kelebihan tambahan, kerana peranan ini mungkin memberikan sokongan HR dan pentadbiran untuk operasi serantau kami.

Kenapa Sertai SurfsTeK?

• Minggu kerja lima hari
• Persekitaran kerja yang mesra dan kolaboratif
• Peluang pembangunan kerjaya dan pembelajaran
• Pendedahan kepada operasi HR Malaysia dan serantau
• Perlindungan perubatan dan faedah berkanun (KWSP, PERKESO)
• Insentif dan ganjaran berdasarkan prestasi
• Peluang untuk mengambil alih proses HR dan berkembang bersama syarikat

Lokasi Kerja

SurfsTeK Alliance Sdn. Bhd. 2 Rio Office Tower, Bandar Puteri, Puchong, Selangor

Berminat Untuk Berkembang Bersama Kami?

Jika anda berminat dalam bidang Sumber Manusia, suka bekerja dengan orang dan proses, dan mencari peluang untuk berkembang bersama organisasi yang semakin maju, kami ingin mendengar daripada anda.

Mohon hari ini dengan menghantar resume anda ke:

hr@surfstek.my

Sertai SurfsTeK Alliance Sdn. Bhd. dan jadilah sebahagian daripada pasukan yang menghargai orang, kerjasama dan penambahbaikan berterusan.

SurfsTeK Alliance Sdn. Bhd. No. Pendaftaran Syarikat: 202201030611