Receptionist Cum Sales Assistant

Sila baca dengan teliti sebelum memohon:

Kelayakan:

1. Minimum Diploma ke atas

2. Mahir dalam bahasa Inggeris dan/atau Bahasa Melayu (bertulis dan lisan)

3. Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

4. Kemahiran organisasi dan multitasking yang kuat

5. Teliti dan mampu mengendalikan maklumat sulit

6. Sikap positif, proaktif, dan boleh bekerja secara individu atau dalam pasukan

Penerangan Tugas:

1. Pentadbiran & Pengurusan Pejabat

• Menjawab dan mengarahkan panggilan telefon serta emel dengan profesional, termasuk mengendalikan panggilan masuk dan mesej.

• Menjadualkan dan menyelaraskan mesyuarat, temujanji, dan kalendar untuk pihak pengurusan.

• Membantu dalam penyediaan dokumen dan sijil rasmi (cth: kemas kini dengan Majlis, penyediaan surat rasmi).

• Menyediakan dan menyusun memo, laporan, dan surat-menyurat rasmi mengikut keperluan.

• Menyelenggara dan mengemas kini sistem fail digital dan fizikal secara berkala.

• Menyelenggara dan mengemas kini spreadsheet serta log dokumentasi dalaman.

• Memastikan semua perkara pentadbiran dilaksanakan dengan tepat dan mengikut masa.

• Menyokong pihak pengurusan dalam komunikasi dan kemas kini dalaman.

2. Operasi Pejabat

• Menyediakan dan mengurus jadual kerja bulanan staf.

• Menyelenggara papan notis harian dan mengemas kini papan pergerakan staf.

• Memastikan kebersihan dan kekemasan pejabat (susunan dan kerapian umum).

• Berkoordinasi dengan perkhidmatan pembersihan luaran untuk mengekalkan standard kebersihan.

• Menyelia dan menyelesaikan isu berkaitan:

• Penyelenggaraan pejabat (baik pulih, paip, lampu)

• Perkhidmatan kawalan perosak

• Masalah pencetak dan mesin fotostat

• Masalah Wi-Fi dan sambungan internet

• Telefon pejabat dan isu parkir

• Memantau dan menambah bekalan pejabat am (cth: tisu, plastik, alat tulis).

• Menyelaraskan pembelian pejabat dan memastikan bekalan sentiasa mencukupi.

3. Mesyuarat & Taklimat

• Menempah bilik mesyuarat dan menyelaraskan logistik.

• Menyediakan minuman dan bahan untuk mesyuarat serta taklimat pagi.

• Memastikan bilik mesyuarat bersih, teratur, dan lengkap dengan peralatan.

4. Sokongan Staf & HR

• Membantu dalam onboarding pekerja baharu (dokumentasi, penyediaan orientasi).

• Menyelenggara dan mengemas kini daftar aset syarikat (senarai aset syarikat).

• Melabel, menjejak, dan mendokumentasikan semua aset syarikat dan harta pejabat.

• Menguruskan penduaan kunci pejabat dan kad akses mengikut keperluan.

• Menyokong Pegawai HR dan Pentadbiran dalam tugas dan projek harian.

5. Koordinasi Vendor & Perolehan

• Berhubung dengan pembekal luaran untuk:

• Peralatan pejabat dan bekalan am

• Uniform staf, jersi, dan pakaian korporat

• Memastikan pesanan, penghantaran, dan rekod perolehan dibuat tepat pada masanya.

6. Tugas Am & Ad Hoc

• Melaksanakan input data dan kemas kini pangkalan data dengan tepat dan pantas.

• Menguruskan surat-menyurat masuk dan keluar, termasuk menyusun dan memberi keutamaan kepada emel.

• Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh HR atau pihak pengurusan.

Lokasi Pejabat:

Subang Jaya, Selangor (SS 15)

Calon mesti mempunyai kenderaan sendiri.

Calon mesti bekerja dari pejabat.

Calon mesti bersedia bekerja pada hujung minggu.

Gaji:

RM 2200 - RM 2500 (Bergantung pada pengalaman dan kelayakan).

Maklumat lanjut tentang syarikat kami boleh didapati di:

Laman web: https://tertib.press

IG: https://www.instagram.com/tertibpress

Kami kesal, hanya calon yang disenarai pendek akan dihubungi.