Admin Assistant

MHub sedang mencari seorang Penolong Pentadbiran yang teratur dan proaktif untuk menyokong operasi harian perniagaan kami serta memastikan persekitaran kerja berjalan lancar. Dalam peranan ini, anda akan menguruskan hal ehwal pejabat, membantu logistik HR dan onboarding, menyelaraskan acara syarikat yang penting, serta memberi sokongan pentadbiran merentas jabatan kepada pasukan kami yang semakin berkembang.

Tanggungjawab Utama

1. Pengurusan Pejabat & Operasi Harian

• Mengawasi bekalan pejabat, inventori, dan penyelenggaraan peralatan pejabat setiap hari.
• Menjadi orang utama untuk berhubung dengan vendor pejabat, pihak pengurusan bangunan, dan perkhidmatan kurier.
• Menyelaraskan surat-menyurat masuk dan keluar, dokumen fizikal, serta penghantaran.
• Pastikan kawasan umum dan bilik mesyuarat sentiasa kemas dan bersedia untuk menerima tetamu.

2. Sokongan Pentadbiran HR & Pengambilan Pekerja

• Membantu HR dalam penyelarasan jadual temuduga calon dan mesyuarat panel.
• Membantu menyediakan logistik onboarding untuk pekerja baharu (contoh: welcome kit, kad akses, tempat duduk, pengumpulan dokumen asas).
• Menyimpan rekod digital yang teratur untuk fail pekerja, cuti, dan dokumentasi HR am mengikut SOP syarikat.

3. Pentadbiran Kewangan & Bil

• Membantu pasukan kewangan dengan merekod bil utiliti pejabat, invois vendor, dan memproses tuntutan wang tunai kecil (petty cash).
• Menyediakan tuntutan perbelanjaan rutin dan permintaan belian (purchase requisition) untuk bekalan pejabat dan aktiviti pasukan.

4. Bantuan Acara & Eksekutif

• Menyelaraskan logistik, katering, dan pengaturan venue untuk acara dalaman pasukan, town hall, dan bengkel luaran.
• Membantu pengurusan kanan dengan penjadualan kalendar, penyelarasan mesyuarat, dan tempahan perjalanan apabila diperlukan.

Syarat Utama

• Pendidikan: Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengajian Setiausaha, Pengurusan, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman: 1-3 tahun pengalaman pentadbiran atau pengurusan pejabat (pengalaman dalam syarikat teknologi permulaan atau hartanah adalah satu kelebihan).
• Kemahiran Perisian: Mahir menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive) dan alat Microsoft Office.
• Komunikasi: Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.
• Sifat Peribadi: Teliti, teratur, boleh dipercayai dalam mengendalikan maklumat sulit, dan mampu melakukan pelbagai tugasan dalam persekitaran yang pantas.