Association Secretary and Administration

Setiausaha Persatuan akan bertanggungjawab terhadap hal ehwal kesetiausahaan, kerja-kerja pejabat, dan pentadbiran Persatuan.

Skop kerja termasuk perkara berikut;

a) Bertanggungjawab terhadap fungsi keseluruhan operasi harian Persatuan

b) Menyediakan perkhidmatan kesetiausahaan Persatuan untuk pematuhan penuh dan tepat pada masa dengan semua keperluan statutori

c) Mengurus dan menghadiri mesyuarat, webinar, seminar, persidangan, bengkel dan acara-acara lain yang berkaitan

d) Menyediakan laporan, minit atau nota mesyuarat atau seminar yang dihadiri/dianjurkan

e) Menyediakan memo, surat, ucapan, kertas kedudukan, laporan untuk Jawatankuasa Lembaga, Presiden dan Jawatankuasa Penganjur

f) Menyediakan dan menghantar penyerahan statutori dalam Sistem eRoses

g) Menyelenggara dan mengemas kini Sistem Keahlian Bersekutu

h) Melayan sebarang pertanyaan mengenai perkara Keahlian melalui emel, telefon, dan lain-lain

i) Familiar dengan ROS

j) Mengurus, mencipta kandungan dan menerbitkan kandungan di platform media sosial, termasuk Instagram, Facebook, Youtube dan lain-lain

k) Menjalankan apa-apa operasi harian dan tugasan yang mungkin diberikan dari semasa ke semasa oleh Setiausaha Agung dan Presiden

l) Boleh bekerja dan menghadiri mesyuarat pada malam hari bekerja dan hujung minggu apabila diperlukan.

Anda perlu mempunyai kualiti berikut;

1. Sekurang-kurangnya Diploma & ke atas dari institusi pendidikan yang diiktiraf

2. Boleh bertutur & menulis dengan baik dalam Bahasa Inggeris

3. Lebih diutamakan yang ada pengalaman sebagai setiausaha

4. Kemahiran IT yang agak baik

5. Berdikari & berorientasikan hasil

6. Teratur dan teliti dalam perincian