Accounts cum Administrative Assistant

Tentang Jawatan Ini

AQM Creative & Communications ialah agensi pengiklanan dan komunikasi bersepadu yang telah lama bertapak dan merupakan ahli bangga 4As (Association of Accredited Advertising Agents Malaysia). Berpusat di Mid Valley City, Kuala Lumpur, kami mempunyai pengalaman luas bekerja dengan syarikat multinasional terkemuka dan jenama mapan, menyampaikan penyelesaian kreatif dan pemasaran merentas ATL, BTL, retail, activation dan komunikasi bersepadu.

Kami sedang mencari Accounts & Admin Assistant yang bertanggungjawab dan bersedia turun padang untuk menyokong operasi kewangan harian dan pentadbiran pejabat am kami.

Peranan ini memberi tumpuan utama kepada Accounts, dan sesuai untuk individu yang mempunyai pengetahuan perakaunan asas yang baik, tersusun, teliti, proaktif dan mampu bekerja secara berdikari.

Tanggungjawab Utama

Accounts & Pelaporan

• Mengendalikan transaksi perakaunan harian termasuk AP, AR, invois, pembayaran dan bookkeeping.
• Menyimpan rekod perakaunan dan dokumen sokongan yang tepat dan terkini.
• Memantau receivable tertunggak dan aktif membuat susulan terhadap kutipan dan status pembayaran.
• Mengendalikan pembayaran kepada pembekal, tuntutan staf, petty cash dan bank reconciliation.
• Membantu urusan e-Invoice, SST dan perkara berkaitan kerajaan/statutori yang relevan.
• Membantu urusan penutupan bulanan/tahunan, audit dan dokumentasi cukai.
• Menyediakan laporan akaun mingguan merangkumi bil, kutipan, pembayaran dan perkara tertunggak.
• Menekankan dan membuat susulan terhadap isu yang belum selesai sehingga selesai.

Pentadbiran Am

• Mengendalikan pentadbiran pejabat am, dokumentasi dan pemfailan.
• Memantau kebersihan pejabat, kemudahan, alat tulis, bekalan pantry dan kemudahan pejabat am yang lain.
• Menyelaras dengan tukang cuci, pihak pengurusan bangunan, pembekal dan penyedia perkhidmatan mengikut keperluan.
• Membantu urusan pembelian pejabat, pembaharuan dan perkara pentadbiran am yang lain.

Apa Yang Kami Cari

• Diploma atau Ijazah dalam Perakaunan, Kewangan atau bidang berkaitan.
• Sebaiknya 2 hingga 4 tahun pengalaman perakaunan yang relevan, idealnya dalam SME atau persekitaran perniagaan yang serupa.
• Kefahaman yang baik tentang prinsip perakaunan asas dan double-entry bookkeeping.
• Pengetahuan praktikal tentang general ledger, AP, AR, invois, kutipan dan bank reconciliation.
• Pengetahuan tentang e-Invoice, SST dan keperluan statutori akan menjadi kelebihan tambahan.
• Pengalaman dengan SQL Accounting Software akan menjadi kelebihan tambahan.
• Mahir dalam Microsoft Excel dan Word.
• Ketepatan angka yang tinggi dan teliti terhadap perincian.
• Kemahiran organisasi, komunikasi dan susulan yang baik.
• Bersedia turun padang, bertanggungjawab, proaktif dan mampu bekerja secara berdikari.
• Calon yang boleh mula serta-merta atau dalam tempoh notis yang singkat akan mendapat kelebihan tambahan.
• Gaji akan ditentukan berdasarkan tahun pengalaman yang relevan, pengetahuan perakaunan, kemahiran dan kesesuaian keseluruhan untuk peranan ini.

Sertai Kami

Jika anda seorang profesional akaun yang bersedia turun padang, seronok bekerja dalam persekitaran yang dinamik dan selesa menyokong pentadbiran pejabat am sebagai sebahagian daripada peranan anda, kami ingin mendengar daripada anda.