Administrative Assistant

Kami sedang mencari seorang Administrative Assistant untuk menyokong operasi harian pejabat di BOSH Training & Consultancy Sdn. Bhd. Tugas utama anda adalah memastikan segala urusan pentadbiran berjalan lancar, termasuk mengurus dokumen, menyelaras aktiviti pejabat, berkomunikasi dengan pihak dalaman dan luaran, serta membantu pihak pengurusan dan jabatan lain mengikut keperluan.

Tanggungjawab Utama:

• Mengendalikan aktiviti pentadbiran dan sokongan pejabat harian.
• Mengurus surat-menyurat, emel, surat, dan dokumen masuk dan keluar.
• Menyediakan surat, laporan, pembentangan, minit mesyuarat, dan dokumen pentadbiran lain.
• Mengekalkan sistem fail yang kemas dan memastikan dokumen serta rekod sentiasa teratur dan terkini.
• Mengurus bekalan pejabat dan memantau tahap inventori.
• Menyelaras mesyuarat, temujanji, dan jadual kerja.
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telefon, emel, dan pertanyaan dengan profesional.
• Membantu dalam penyelarasan dengan pelanggan, pembekal, pihak berkuasa kerajaan, dan pihak luar yang lain.
• Membantu urusan perjalanan, penginapan, dan pengangkutan.
• Menyokong pihak pengurusan dan jabatan lain dengan keperluan pentadbiran.
• Memastikan prosedur pejabat dan dasar pentadbiran dipatuhi.
• Mengendalikan maklumat dan dokumen sulit dengan profesional dan berhemah.
• Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Keperluan:

• Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan, Sains Seni, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman dalam peranan pentadbiran atau sokongan pejabat adalah satu kelebihan.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.
• Mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, dan PowerPoint.
• Kemahiran organisasi, pengurusan masa, dan multitasking yang baik.
• Mampu bekerja secara berdikari dan juga dalam pasukan.
• Berorientasikan perincian, bertanggungjawab, dan mampu menjaga kerahsiaan.
• Sikap positif dan kemahiran interpersonal yang baik.