Admin Assistant

Tanggungjawab Utama

1. Sokongan Pentadbiran

• Uruskan fail, kemasukan data, cetakan, pengimbasan dan dokumentasi.
• Pastikan rekod syarikat tersusun dan teratur.

2. Sokongan Outlet & HQ

• Susuli dokumen dan maklumat yang diperlukan daripada outlet.
• Bantu bahagian Operasi, Inventori, Gudang dan HR dalam hal-hal pentadbiran.

3. Dokumentasi & Laporan

• Sediakan dan kemas kini laporan harian atau mingguan seperti yang diarahkan.
• Pastikan dokumen yang diperlukan lengkap dan dihantar pada masanya.

4. Komunikasi & Susulan

• Susuli tugasan yang belum selesai dengan PIC yang berkaitan.
• Laporkan perkara yang lewat atau belum selesai kepada pihak pengurusan dengan segera.

5. Tugas Am Pejabat

• Bantu urusan surat-menyurat, temujanji, pembelian dan hal-hal pejabat yang lain.
• Laksanakan tugasan pentadbiran lain yang diarahkan oleh pihak Pengurusan.

Syarat:

1. Bertanggungjawab, tersusun dan teliti.
2. Kemahiran asas Microsoft Excel, Word dan komputer.
3. Boleh berkomunikasi dan membuat susulan secara berdikari.
4. Kehadiran dan ketepatan masa yang baik.
5. Paling penting: rasa tanggungjawab sendiri, tak perlu diingatkan berulang kali.