Skop Kerja Admin di Malaysia
Apa tugas dan tanggungjawab admin?
Skop kerja admin merangkumi tugas harian, syarat dan tanggungjawab jawatan ini. Admin ialah pekerja pejabat yang menguruskan kerja harian supaya operasi syarikat berjalan lancar: fail dan dokumen, surat dan e-mel, panggilan telefon, jadual mesyuarat dan bekalan pejabat. Admin assistant dalam bahasa Melayu ialah pembantu admin atau pembantu pentadbiran. Di syarikat kecil, admin selalunya buat semua kerja ini seorang diri, termasuk sedikit kerja akaun seperti merekod invois dan resit.
Apa tugas harian admin?
Tugas harian admin adalah seperti berikut:
- •Menyusun, memfail dan mengemas kini dokumen syarikat dalam bentuk fizikal dan digital.
- •Menjawab panggilan telefon dan mesej, kemudian menyalurkannya kepada pegawai yang betul.
- •Menyediakan surat, memo, sebut harga dan laporan ringkas menggunakan Word dan Excel.
- •Menguruskan jadual mesyuarat, tempahan bilik dan janji temu pengurus.
- •Merekod invois, resit dan tuntutan perbelanjaan untuk diserahkan kepada bahagian akaun.
- •Memantau stok alat tulis dan bekalan pejabat, serta membuat pesanan bila perlu.
- •Menyambut pelawat dan pelanggan yang datang ke pejabat.
- •Membantu urusan sumber manusia asas seperti rekod kehadiran dan cuti pekerja.
Gaji admin
RM2,250 sebulan
Median daripada 614 iklan admin dalam 6 bulan lepas yang menyatakan gaji bulanan.
Gaji admin mengikut negeriApa syarat untuk jadi admin?
- •Minimum SPM. Ramai majikan lebih suka calon diploma pentadbiran perniagaan atau perakaunan.
- •Boleh guna Microsoft Word, Excel dan e-mel. Ini syarat yang hampir semua iklan admin sebut.
- •Boleh berkomunikasi dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris, secara lisan dan bertulis.
- •Pengalaman tidak wajib untuk jawatan junior, tetapi pengalaman 1 hingga 2 tahun beri kelebihan.
Apa kemahiran yang admin perlu ada?
Kemahiran asas
- Menaip dengan cepat dan tepat
- Menyusun fail dan dokumen dengan sistematik
- Menjawab telefon dengan sopan
- Mengurus masa apabila banyak tugas datang serentak
Kemahiran khusus
- Membuat jadual dan rumusan ringkas dalam Excel
- Menyediakan surat rasmi dan sebut harga
- Menggunakan sistem perakaunan asas seperti SQL Account atau AutoCount
- Mengurus rekod kehadiran dan cuti pekerja
Waktu kerja dan tempat kerja admin
Admin biasanya bekerja waktu pejabat, lebih kurang pukul 9 pagi hingga 6 petang, Isnin hingga Jumaat. Sesetengah syarikat, terutamanya kilang dan kedai, minta admin bekerja separuh hari pada hari Sabtu. Kerja dibuat di dalam pejabat berhawa dingin, kebanyakannya di depan komputer.
Kekosongan admin terkini
Admin Assistant
Allchem Technology Sdn Bhd · Selangor - Bandar Kinrara
Admin Staff / Live Host - OPEN Walk in-interview
Directd Retail & Wholesale Sdn Bhd · Selangor - Subang Jaya
Job Vancancy Admin & Office Management
Esp Properties Sdn Bhd · Johor - Johor Bahru
Admin dan Pembantu Pemasaran
Gastri Sdn Bhd · Selangor - Bangi
Kerani HR Admin diperlukan segera
Home Shift Trading · Johor - Johor Bahru
Jawatan Kosong - Admin Online (Female Only)
Jun Seng Trading · Negeri Sembilan - Kuala Pilah
Admin (Tak Perlu Pengalaman)JB
Lot 1189 Jalan Kangkar Tebrau · Johor - Johor Bahru
Admin Assistant
no 136 · Selangor - Seri Kembangan
Apa lagi yang perlu tahu sebelum mohon kerja admin?
Perlukah diploma untuk jadi admin?
Tidak. SPM sudah cukup untuk kebanyakan jawatan admin junior, asalkan awak boleh guna Word dan Excel. Diploma membantu untuk jawatan admin eksekutif atau syarikat yang lebih besar.
Adakah admin sama dengan kerani?
Tidak sepenuhnya. Kedua-duanya kerja pejabat, tetapi kerani lebih tertumpu pada rekod dan dokumen, manakala admin biasanya pegang lebih banyak urusan operasi seperti jadual, pembekal dan bekalan pejabat.
Boleh ke jadi admin tanpa pengalaman?
Ya. Banyak iklan admin terbuka untuk lepasan SPM atau diploma tanpa pengalaman. Tunjukkan dalam temu duga yang awak boleh guna Excel dan teliti dengan dokumen.
Apa klasifikasi rasmi admin?
Dalam Piawaian Pengelasan Pekerjaan Malaysia (MASCO) terbitan Kementerian Sumber Manusia, admin dikelaskan sebagai Kerani Pejabat dengan kod 4111-01. Kod ini merujuk MASCO 2020.
Lihat 4111-01 di eMASCO