Langkau ke kandungan

Skop Kerja Data Entry di Malaysia

Apa tugas dan tanggungjawab data entry?

Skop kerja data entry merangkumi tugas harian, syarat dan tanggungjawab jawatan ini. Data entry ialah kerja memasukkan maklumat daripada borang, dokumen atau fail ke dalam sistem komputer, kemudian menyemak supaya data itu tepat. Data entry dalam bahasa Melayu ialah kemasukan data, dan orang yang membuatnya dipanggil kerani data entry atau kerani kemasukan data. Kerja ini biasa di syarikat logistik, bank, hospital, kilang dan syarikat e-dagang yang mengendalikan banyak pesanan atau rekod setiap hari.

Apa tugas harian data entry?

Tugas harian data entry adalah seperti berikut:

  • •Memasukkan data daripada borang, invois atau dokumen bercetak ke dalam sistem.
  • •Menyemak data yang dimasukkan dengan dokumen asal untuk mengesan kesilapan.
  • •Mengemas kini rekod pelanggan, pesanan atau stok apabila ada perubahan.
  • •Mengimbas dan menyimpan dokumen dalam fail digital mengikut kategori.
  • •Menyediakan laporan ringkas atau senarai data dalam Excel apabila diminta.
  • •Menjaga kerahsiaan data pelanggan dan syarikat.

Gaji data entry

RM2,000 sebulan

Median daripada 17 iklan data entry dalam 6 bulan lepas yang menyatakan gaji bulanan.

Gaji data entry mengikut negeri

Apa syarat untuk jadi data entry?

  • •Minimum SPM. Kebanyakan iklan tidak minta pengalaman.
  • •Boleh menaip dengan laju dan tepat. Ada majikan menguji kelajuan menaip semasa temu duga.
  • •Biasa dengan komputer dan Excel.
  • •Teliti dan sabar kerana kerja ini berulang dan setiap kesilapan perlu dikesan.

Apa kemahiran yang data entry perlu ada?

Kemahiran asas

  • Menaip laju tanpa banyak kesilapan
  • Menyemak semula data dengan teliti
  • Fokus dalam tempoh lama di depan komputer
  • Mengikut prosedur dan format yang ditetapkan

Kemahiran khusus

  • Menggunakan Excel untuk menyusun dan menapis data
  • Menggunakan sistem ERP atau sistem pesanan syarikat
  • Mengimbas dan menamakan fail digital dengan betul
  • Mengendalikan data sulit mengikut polisi syarikat

Waktu kerja dan tempat kerja data entry

Kerja data entry biasanya ikut waktu pejabat, lapan jam sehari. Syarikat logistik dan e-dagang yang memproses pesanan sepanjang hari kadang-kadang mengambil kerani data entry mengikut syif, termasuk syif malam pada musim jualan. Hampir semua masa kerja dihabiskan di depan komputer.

Kekosongan data entry terkini

Kerani Data Entry

Paregrine Systems Sdn Bhd · Selangor - Ampang

RM1,700 - RM2,000 /bln Pejabat Sepenuh masa

Admin Data Entry

Linka Tech (Melaka) Sdn.Bhd. · Melaka, Melaka

Pejabat Tetap
Lihat semua 4 kekosongan

Apa lagi yang perlu tahu sebelum mohon kerja data entry?

Boleh ke buat kerja data entry dari rumah?

Ya, ada, tetapi berhati-hati. Kebanyakan kerja data entry yang sah ialah kerja pejabat. Tawaran kerja dari rumah yang minta awak bayar yuran pendaftaran atau beli pakej dahulu biasanya penipuan.

Perlukah pengalaman untuk kerja data entry?

Tidak. Kebanyakan majikan menerima lepasan SPM tanpa pengalaman asalkan awak boleh menaip dengan laju dan tepat. Latihan sistem diberikan semasa mula kerja.

Adakah data entry sama dengan kerani?

Tidak sepenuhnya. Kerani data entry ialah sejenis kerani, tetapi kerjanya tertumpu pada memasukkan dan menyemak data, manakala kerani am buat pelbagai kerja pejabat lain.

Apa klasifikasi rasmi data entry?

Dalam Piawaian Pengelasan Pekerjaan Malaysia (MASCO) terbitan Kementerian Sumber Manusia, data entry dikelaskan sebagai Kerani Kemasukan Data dengan kod 4132-02. Kod ini merujuk MASCO 2020.

Lihat 4132-02 di eMASCO

Kerja berkaitan

[Pekerja] Cari Kerja