Admin Clerk (Office & Project Support)

Kami sedang mencari Admin Clerk yang bertanggungjawab, teratur dan rajin untuk menyokong operasi harian pejabat dan projek renovasi kami. Jawatan ini kebanyakannya berasaskan pejabat, dengan tugasan luar sekali-sekala untuk pengumpulan dokumen, penghantaran barang kecil dan urusan pentadbiran lain.

Lepasan baru digalakkan memohon. Latihan dan bimbingan akan diberikan.

Tanggungjawab Kerja

• Mengendalikan tugas pentadbiran am, termasuk kemasukan data, pemfailan, pengimbasan, fotokopi dan penyelenggaraan rekod.
• Menerima, mengumpul dan menyelaras dokumen antara tapak projek, subkontraktor, pembekal dan pejabat.
• Mengumpul tuntutan staf, resit dan dokumen sokongan, memasukkan butiran tuntutan ke dalam borang tuntutan dan menyerahkan kepada Jabatan HR untuk diproses.
• Membantu dalam penyediaan, penyerahan dan susulan permohonan permit kerja dan akses tapak untuk projek renovasi.
• Menyimpan rekod maklumat pekerja, permit, kelulusan dan dokumen berkaitan projek yang lain dengan teratur.
• Membantu mengumpul dan mengemas kini rekod kehadiran pekerja apabila diperlukan.
• Berhubung dengan pasukan projek, subkontraktor, pembekal dan pihak berkaitan mengenai hal pentadbiran dan dokumentasi.
• Membantu menghantar dan mengumpul dokumen, barang kecil dan bahan lain apabila diperlukan.
• Melaksanakan tugasan luar sekali-sekala, termasuk penyerahan dokumen, pengumpulan dan penghantaran.
• Membuat susulan ke atas hal pentadbiran yang belum selesai untuk memastikan penyiapan tepat pada masanya.
• Memberikan sokongan perkeranian dan pentadbiran am untuk memastikan operasi harian pejabat berjalan lancar.
• Melaksanakan sebarang tugas ad hoc lain yang diarahkan oleh penyelia langsung atau pihak Pengurusan.

Syarat Kerja

• Minimum SPM atau kelayakan setaraf.
• Lepasan baru dan calon tanpa pengalaman terdahulu digalakkan memohon.
• Pengalaman pentadbiran dalam industri pembinaan atau renovasi merupakan kelebihan tambahan.
• Pengetahuan komputer asas, termasuk Microsoft Word dan Excel.
• Kemahiran komunikasi dan pengurusan organisasi yang baik.
• Bertanggungjawab, rajin, teliti dan bersedia untuk belajar.
• Boleh bekerja secara berdikari, menguruskan pelbagai tugas dan menyiapkan tugasan yang diberikan dalam tempoh yang ditetapkan.
• Memiliki lesen memandu motosikal yang sah (B2) dan motosikal sendiri.
• Bersedia untuk perjalanan dalam kawasan tempatan untuk tugasan berkaitan kerja sekali-sekala apabila diperlukan.

Pengaturan Kerja & Faedah

• Minggu kerja 5 hari (Isnin hingga Jumaat).
• Waktu kerja fleksibel, tertakluk kepada keperluan operasi dan penyiapan tugasan yang diberikan tepat pada masanya.
• Kebanyakannya berasaskan pejabat dengan tugasan luar sekali-sekala.
• Tuntutan perbatuan disediakan untuk perjalanan rasmi berkaitan kerja.
• Latihan dan bimbingan di tempat kerja akan diberikan.
• Tempoh percubaan 6 bulan.
• Semakan gaji selepas berjaya menamatkan tempoh percubaan, tertakluk kepada prestasi individu dan kelulusan Pihak Pengurusan.

Kenapa Sertai Kami?

• Persekitaran kerja yang mesra dan menyokong.
• Peluang untuk menimba pengalaman dalam pentadbiran pejabat dan operasi projek renovasi.
• Latihan disediakan untuk calon tanpa pengalaman berkaitan.

Calon yang berminat digalakkan memohon!