Admin Assistant (Hybrid Based)

Syarikat kami ialah syarikat tembakau yang dinamik dan semakin berkembang pesat. Kami bangga menyediakan persekitaran kerja yang kolaboratif dan inklusif di mana setiap ahli pasukan dapat berkembang dan menyumbang kepada kejayaan bersama. Seiring dengan perkembangan kami, kami sedang mencari pembantu pentadbiran yang teliti dan bertanggungjawab untuk menyertai pasukan kami, menyokong fungsi keseluruhan organisasi, serta memastikan operasi harian berjalan lancar.

Mengapa anda perlu menyertai kami hari ini?

• Tuntutan telefon bimbit
• Jadual fleksibel
• Kerja dari rumah (hadir ke pejabat 1-2 hari seminggu)
• Tuntutan perubatan dan cuti bersalin
• Bonus prestasi tahunan
• Peluang kenaikan pangkat

Penerangan Kerja:

• Memberikan sokongan pentadbiran untuk memastikan operasi keseluruhan syarikat berjalan dengan cekap. Ini termasuk mengurus kalendar, menjadualkan mesyuarat, mengendalikan surat-menyurat, memfailkan, dan menyusun dokumen.
• Menjadi orang hubung. Ini melibatkan pengurusan panggilan telefon, e-mel, dan bentuk komunikasi lain, serta menyampaikan mesej dengan tepat dan cepat.
• Membantu dalam penyelarasan dan pelaksanaan pelbagai projek, inisiatif, dan acara. Ini mungkin melibatkan perancangan mesyuarat, penyediaan bahan, dan kerjasama dengan ahli pasukan untuk memastikan tarikh akhir projek dipenuhi.
• Mengurus data dan maklumat, termasuk menyelenggara pangkalan data, menjana laporan, dan menyusun maklumat secara sistematik.
• Menangani isu pentadbiran dan menyelesaikan masalah yang timbul dalam operasi harian. Ini mungkin melibatkan penyelesaian masalah teknikal, menyelesaikan konflik, atau mencari jalan penyelesaian untuk meningkatkan kecekapan.
• Memastikan pematuhan terhadap dasar, prosedur, dan peraturan syarikat. Ini termasuk sentiasa mengemas kini dasar dan garis panduan yang berkaitan serta memastikan pekerja mengetahui dan mematuhinya.

Keperluan:

• Ijazah Sarjana Muda dalam pentadbiran perniagaan, pengurusan, atau bidang berkaitan diutamakan
• 2 tahun pengalaman kerja berkaitan dalam peranan pentadbiran
• Kemahiran pentadbiran yang kuat termasuk mahir menggunakan perisian pejabat (seperti Microsoft Office Suite), kebolehan organisasi yang sangat baik, teliti terhadap perincian, dan keupayaan untuk melakukan pelbagai tugasan dengan berkesan
• Mahir membuat laporan menggunakan Pivot Table / Carta (khususnya dalam Microsoft Excel)
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang sangat baik
• Bahasa pilihan: Inggeris, Melayu & WAJIB bagi calon berbahasa Mandarin yang akan berkhidmat untuk pelanggan berbahasa Mandarin
• Keupayaan untuk mengutamakan tugas, mengurus masa dengan cekap, dan memenuhi tarikh akhir

Sila klik “Quick Apply” jika anda bersedia untuk menyertai kami hari ini!