HR & Administration Supervisor

Bertanggungjawab menguruskan permohonan visa kerja dan prosedur berkaitan untuk pekerja China.

Mengawasi utiliti syarikat (air, elektrik, gas) serta menyokong atau menyelaraskan kerja penyelenggaraan rutin dengan jabatan berkaitan.

Menguruskan aset tetap pejabat termasuk peralatan dan kemudahan, serta memastikan persekitaran pejabat sentiasa dalam keadaan baik untuk kelancaran operasi harian.

Menyediakan dokumen pentadbiran harian dan memastikan semua rekod dikumpul serta difailkan dengan teratur.

Membantu dalam permohonan lesen dan kelayakan operasi syarikat, berhubung dengan pihak berkuasa tempatan, serta menyokong operasi platform untuk memastikan perniagaan berjalan lancar.

Menyokong tugas penerimaan tetamu dari ibu pejabat China atau pelanggan syarikat, menyediakan bantuan terjemahan, dan menyelesaikan sebarang isu yang timbul semasa lawatan.

Membantu dalam proses pengambilan, onboarding, dan pelepasan pekerja Malaysia; menguruskan fail peribadi dan kontrak pekerjaan bagi memastikan rekod HR sentiasa tepat.

Menyempurnakan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Keperluan Kerja:

Lancar dalam Bahasa Cina, Inggeris, dan Bahasa Malaysia.

Diploma atau lebih tinggi dalam Pentadbiran, Pengurusan Sumber Manusia, atau bidang berkaitan.

2-3 tahun pengalaman dalam pentadbiran dan HR; calon yang mempunyai pengalaman dalam kedua-dua bidang akan diberi keutamaan.

Mahir menggunakan perisian pejabat dan kewangan (seperti Excel, Word).

Familiar dengan undang-undang buruh Malaysia dan peraturan kewangan yang berkaitan.

Mampu mengendalikan pelbagai tugas serentak, menyusun keutamaan kerja dengan baik, dan bekerja dengan cekap di bawah tekanan.