Quotation Clerk (Dental)

Tanggungjawab:

• Melaksanakan tugas pentadbiran am dan kemasukan data.

(Contoh: menjawab panggilan, membuat salinan fotokopi, urusan surat-menyurat, pemfailan dan kemasukan data)

• Menyimpan sistem pemfailan yang sistematik dan memastikan dokumen penting disimpan dengan selamat

• Memberi sokongan pentadbiran (kemasukan data)

• Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan apabila perlu

• Boleh bekerja secara berdikari

• Bertanggungjawab menguruskan stor setiap hari

• Memastikan semua barang yang diterima dan dikeluarkan direkodkan dan dikemas kini.

a) Sebut Harga & Tender

• Menyelaras dan menyediakan dokumen sebut harga dan maklum balas tender mengikut polisi, keutamaan dan tarikh akhir yang ditetapkan.
• Mengumpul dan menyerahkan maklum balas tender bagi pihak pasukan jualan apabila perlu.
• Memuat naik maklum balas tender ke portal pihak ketiga apabila perlu.
• Menyertai bidaan dalam talian apabila perlu.
• Menyimpan rekod yang tepat bagi sebut harga dan tender yang dihantar, dimenangi dan tidak berjaya.

Tugas ini adalah untuk menyediakan sebut harga berkualiti kepada pelanggan kerajaan atau Universiti dan memastikan semua sebut harga tepat, lengkap dan selari dengan keperluan pelanggan. Pakar sebut harga bertanggungjawab mencari produk berkaitan, menyemak cadangan dan sebut harga, serta memberikan sebut harga yang tepat kepada pelanggan.

Pakar ini perlu mempunyai pengetahuan mendalam tentang industri pergigian dan pengalaman dalam mengendalikan dokumen tender dan penyediaannya. Mereka juga perlu boleh membaca dan memahami dokumen Tender serta berkomunikasi dengan berkesan.

Mereka perlu mempunyai pengetahuan yang luas, termasuk dalam sistem EP kerajaan dan sistem portal lain yang berkaitan di Universiti lain.