Admin Assistant (Immediate Hiring)

Tanggungjawab:

• Melayan aduan pemilik/penduduk, tempahan fasiliti, dan pertanyaan lain.
• Menjalankan tugas pentadbiran harian, termasuk menyelenggara dan menyusun fail di Pejabat Pengurusan.
• Membantu Building Manager dengan tugas pentadbiran ad-hoc mengikut keperluan.
• Menyusun dan menyemak laporan harian/bulanan yang dikemukakan oleh penyedia perkhidmatan.
• Mengutip yuran penyelenggaraan dan yuran berkaitan, mengeluarkan resit rasmi, dan menyerahkannya kepada Accounts Assistant setiap hari.
• Membuat susulan dengan penduduk mengenai bayaran lewat dan memastikan kutipan dibuat tepat pada masanya.

Syarat:

• Mempunyai pengalaman yang terbukti dalam peranan pentadbiran (pengalaman dalam pengurusan hartanah adalah satu kelebihan).
• Kemahiran komunikasi dan perkhidmatan pelanggan yang kuat.
• Mahir dalam aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, dan lain-lain).
• Boleh menguruskan pelbagai tugas serentak dan bekerja secara berdikari.
• Sangat teratur dan teliti terhadap perincian.