Office Administrator / Office Assistant

Lokasi tempat kerja: Pandan Indah, Kuala Lumpur.

Keperluan

• SPM atau graduan baharu
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Menguasai platform media sosial dan aplikasi berkaitan AI (contohnya ChatGPT atau alat seumpamanya) merupakan kelebihan tambahan.
• Mempunyai minat yang kuat dalam penciptaan kandungan media sosial dan platform digital.
• Memahami asas kandungan video pendek (contohnya Instagram Reels, TikTok) adalah satu kelebihan.
• Proaktif, cekap mencari penyelesaian, kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Kemahiran organisasi yang kuat dan teliti terhadap butiran.
• Menguasai Bahasa Inggeris dan Mandarin/Bahasa Malaysia merupakan kelebihan tambahan.

Tanggungjawab

• Bertanggungjawab mengendalikan sebut harga, pesanan jualan, pesanan penghantaran & invois.
• Mengendalikan panggilan, e-mel, dan pertanyaan am pejabat.
• Berhubung dengan pelanggan berkaitan pesanan / sebut harga pelanggan.
• Mengurus platform media sosial syarikat dan menggunakan alat AI untuk meningkatkan produktiviti.
• Bekerjasama rapat dengan jabatan lain dalam pengendalian kerja berkaitan.
• Menyelaras dan mengurus aturan kenderaan serta sokongan logistik.
• Mengendalikan tugas pentadbiran dan kerani harian.
• Menyediakan, menyusun, dan menyelenggara dokumen serta rekod syarikat.
• Menyelenggara kemudahan pejabat harian, memastikan kebersihan, dan mengurus bekalan alat tulis serta stok pantry pejabat.
• Menjawab panggilan telefon, e-mel, dan pertanyaan pelanggan.
• Membantu pihak pengurusan dalam tugasan pentadbiran.
• Melaksanakan tugasan ad hoc dan tanggungjawab lain yang diberikan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa.

Faedah

• Cuti Tahunan
• Cuti Sakit & Cuti Hospitalisasi
• PERKESO
• KWSP
• Bonus Tahunan
• Insurans Perubatan
• Elaun
• Bonus Prestasi
• Latihan Disediakan
• Peluang Kemajuan Kerjaya yang Baik
• Kemudahan Pejabat Baharu
• Trip Syarikat