Admin Clerk

1 kekosongan untuk Admin Clerk: - Menguruskan hal-hal pentadbiran harian dan memastikan sistem pentadbiran terjaga dengan baik supaya operasi berjalan lancar dan cekap. - Membantu melaksanakan dan memastikan semua penghuni mematuhi peraturan, undang-undang kecil dan penggunaan kemudahan bangunan dengan betul. - Melayan pertanyaan, maklum balas dan aduan daripada pemilik, penghuni dan pihak-pihak berkaitan, serta merekodkan semua aduan yang diterima dalam Buku Aduan. - Membantu kerani akaun dengan bil, pemfailan dan pengeluaran resit rasmi serta hal-hal pentadbiran berkaitan perakaunan lain bila diperlukan. - Mengurus dan mengawal tempahan serta penggunaan kemudahan awam. - Membantu Penyelia/Pengurus Penyelenggaraan Bangunan dengan hal-hal pentadbiran dan dokumentasi. - Memasukkan dan menyelenggara rekod kutipan harian dengan tepat. - Menyediakan dan mengeluarkan Resit Rasmi bagi bayaran yang diterima. - Menyediakan slip bank-in dan mengatur proses memasukkan tunai dan cek ke bank. - Menyediakan Penyata Aliran Tunai Bulanan. - Memastikan Senarai Ringkasan cek yang dikeluarkan sentiasa dikemas kini. - Mengurus dan menyelenggara petty cash, memastikan semua perbelanjaan tunai disokong dengan dokumen dan diluluskan oleh Building Executive/Manager sebelum pembayaran. Menyediakan dokumentasi yang perlu untuk penambahan semula apabila baki petty cash rendah. - Melayan pertanyaan berkaitan akaun. - Membantu dalam kutipan, tuntutan dan pemulihan daripada pemilik bagi semua wang yang perlu dibayar untuk cukai tanah, premium insurans, caj perkhidmatan, akaun khas serta caj air dan gas. Syarat:- - Fasih dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. - SPM atau mana-mana Sijil berkaitan. - Mahir dalam aplikasi Microsoft Office, terutamanya Microsoft Word dan Excel. Pengetahuan asas perakaunan menjadi kelebihan tambahan. - Mampu bekerja dengan cekap dalam persekitaran yang pantas dengan disiplin diri dan pengawasan yang minimum. Untuk Memohon:- Sila hantar resume/CV anda ke prohartamgmt@yahoo.com.my atau hubungi kami melalui whatsapp.