Sales Administrator (Automotive)

Kami sedang mencari Sales Administrator yang teratur dan teliti untuk menyokong pasukan jualan automotif kami. Anda akan menguruskan kerja-kerja dokumen di belakang tabir yang penting, dari memproses tempahan kenderaan dan memantau inventori sehingga menyelaraskan pendaftaran JPJ dan dokumentasi pinjaman bank, bagi memastikan pengalaman penghantaran yang lancar untuk pelanggan kami.

Tanggungjawab Utama

• Pemprosesan Pesanan: Uruskan tempahan kenderaan, sediakan invois, dan pastikan rekod transaksi jualan tepat dan kemas kini.
• Dokumentasi & Penyelarasan: Sediakan dan hantar dokumen yang diperlukan untuk pinjaman sewa beli bank, insurans, dan pendaftaran kenderaan JPJ (Jabatan Pengangkutan Jalan) serta penyelarasan runner.
• Pemantauan Inventori: Pantau peruntukan stok, penghantaran masuk, dan jadual penghantaran kenderaan.
• Sokongan Jualan: Bantu pasukan jualan dengan pertanyaan tentang ketersediaan stok dan sediakan laporan jualan bulanan untuk pihak pengurusan.

Syarat

• Minimum 1-2 tahun pengalaman dalam pentadbiran jualan, sesuai dalam industri automotif atau persekitaran pusat jualan kereta.
• Kebiasaan dengan proses automotif Malaysia (JPJ, e-Daftar, sistem insurans, dan dokumentasi pinjaman bank) amat diutamakan.
• Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word) dan perisian inventori atau CRM asas.
• Kemahiran organisasi yang kukuh dan boleh bekerja di bawah tarikh akhir yang ketat.
• Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.