Accounting Clerk

Tanggungjawab Utama

• Buat data entry perakaunan harian dan pastikan rekod kewangan sentiasa tepat dan kemas kini.
• Uruskan Accounts Payable (AP) dan Accounts Receivable (AR).
• Sediakan invois, credit note, debit note, baucar bayaran dan resit.
• Buat penyelarasan bank, penyelarasan pembekal dan penyelarasan akaun pelanggan.
• Bantu proses E-Invoice / MyInvois dan dokumentasi berkaitan.
• Urus dan selaraskan Petty Cash.
• Bantu penyelarasan perakaunan berkaitan stok / inventori.
• Susuli bayaran tertunggak dan sebarang percanggahan dalam perakaunan.
• Bantu penutupan akaun hujung bulan dan hujung tahun.
• Sediakan laporan perakaunan asas dan dokumen sokongan.
• Berhubung dengan pelanggan, pembekal dan jabatan dalaman untuk perkara berkaitan perakaunan.
• Bantu tugas audit, cukai dan kewangan lain apabila diperlukan.

Syarat Kelayakan

• Diploma, Sijil atau kelayakan lebih tinggi dalam Perakaunan, Kewangan atau bidang berkaitan.
• Graduan baru dialu-alukan untuk memohon.
• Ada pengetahuan asas tentang prinsip perakaunan, AP dan AR.
• Kemahiran numerikal yang baik dengan perhatian teliti terhadap butiran.
• Familiar dengan Sistem Perisian Perakaunan / ERP.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk formula asas, VLOOKUP / XLOOKUP, sorting dan filtering.
• Ada pengetahuan tentang E-Invoice / MyInvois.
• Kemahiran komunikasi dan kerja berpasukan yang baik.
• Bertanggungjawab, teratur dan boleh susuli tugas secara berdikari.

Kemahiran Tambahan (Nilai Tambah)

Pengalaman dalam bidang berikut akan menjadi kelebihan:

• Accounts Payable / Accounts Receivable
• Bank Reconciliation
• E-Invoice / MyInvois
• Stock / Inventory Reconciliation
• Microsoft Excel
• Sistem Perakaunan / Inventori
• Industri Retail / FMCG / Wholesale / Distribution