Admininistrative

---

Mengenai peranan

Bertanggungjawab untuk menguruskan operasi harian pejabat, mengoptimumkan sistem pentadbiran, menyelaraskan piawaian kerja dan pelaksanaan penuh. Menyelaraskan komunikasi antara jabatan dan menyokong operasi harian secara keseluruhan.

Tanggungjawab utama

• Menguruskan operasi harian pejabat dan mengoptimumkan sistem pentadbiran
• Menyelaraskan komunikasi antara jabatan, termasuk pengaturan mesyuarat dan pemprosesan dokumen rasmi
• Menguruskan inventori bekalan pejabat dan aset tetap
• Menyokong pengaturan jadual kerja kakitangan, pemfailan dokumen, pengumpulan data harian dan pelaporan statistik
• Membantu kerja pentadbiran HR secara menyeluruh, termasuk pemantauan kehadiran kakitangan dan pengaturan onboarding pekerja baharu
• Menyelaraskan aktiviti kebajikan asas pekerja
• Melaksanakan tugas pentadbiran dan operasi ad-hoc yang diberikan oleh pasukan pengurusan

Syarat

• Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran, Pengurusan Perniagaan atau bidang berkaitan
• Pengalaman kerja minimum 2 tahun dalam peranan penyeliaan pentadbiran
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem pengurusan pejabat harian
• Kemahiran interpersonal yang baik dan kebolehan koordinasi yang kuat
• Sangat teliti terhadap perincian
• Fasih bertulis dan lisan dalam Bahasa Inggeris/Bahasa Cina; mampu mengendalikan semua dokumen bahasa Inggeris dan berkomunikasi secara bebas dengan pihak luar
• Proaktif, teratur dan bertanggungjawab
• Mampu bekerja di bawah tekanan operasi yang pantas

Faedah

• Gaji bulanan yang kompetitif serta bonus prestasi
• Faedah statutori penuh: KWSP, PERKESO, EIS
• Latihan profesional berstruktur dan laluan kemajuan kerjaya yang jelas
• Persekitaran kerja yang selesa di pejabat premium Bangsar
• Budaya pasukan yang mesra dan aktiviti kebajikan kakitangan yang tetap