Sales & Administrative Coordinator

Kami adalah syarikat pengeluar motor elektrik induksi yang mantap, khusus dalam pembuatan dan pemasaran motor jenama TECO. Produk TECO telah lama menjadi peneraju dalam bidang Electric & Machinery di rantau Asia selama lebih 70 tahun. Kami juga merupakan Kontraktor Pusat Data Internet dan antara pelanggan utama kami ialah Google, Amazon & Microsoft.

Kami sedang mencari seorang Sales & Administrative Coordinator untuk menyertai pasukan kami di Seri Kembangan, Selangor. Jawatan sepenuh masa (full-time) ini bertanggungjawab untuk menyediakan koordinasi jualan yang cekap dan berkesan kepada Pasukan Jualan serta sokongan pentadbiran kepada Jabatan HR.

Tujuan Jawatan

Untuk memberi sokongan kepada Jabatan Jualan dengan menyelaraskan aktiviti jualan, mengurus pesanan pelanggan, dan mengendalikan tugas pentadbiran, di samping membantu Jabatan HR dengan sokongan pentadbiran am bagi memastikan operasi kedua-dua fungsi berjalan lancar.

Tanggungjawab Utama

Koordinasi Jualan (Utama)

• Menyediakan dan mengeluarkan sebut harga (quotation), pesanan jualan (sales order), dan dokumen berkaitan jualan.
• Memproses dan memantau pesanan belian (purchase order) pelanggan serta menjejak status pesanan.
• Berkoordinasi dengan pihak Logistik untuk memastikan penghantaran tepat pada masa.
• Mengekalkan rekod pelanggan, data jualan, dan laporan penjejakan pesanan yang tepat.
• Menjawab pertanyaan pelanggan mengenai produk, pesanan, dan penghantaran.

Sokongan HR & Pentadbiran (Sampingan)

• Membantu HR dalam menyelenggara rekod pekerja, dokumentasi HR, dan laporan.
• Menyokong aktiviti pengambilan pekerja seperti menjadualkan temuduga dan menyelenggara fail calon.
• Membantu dalam menguruskan mesyuarat, sesi latihan, dan aktiviti berkaitan HR.
• Menyelenggara fail dan dokumentasi untuk kedua-dua jabatan Jualan dan HR.
• Mengendalikan surat-menyurat, emel, panggilan telefon, dan tugas pentadbiran am yang lain.

Tanggungjawab Lain

• Menyediakan laporan untuk Jualan dan HR seperti yang diperlukan oleh pihak pengurusan.
• Menyokong projek jabatan dan melaksanakan tugas lain yang ditetapkan oleh Pengurus Jualan atau Pengurus HR.

Keperluan

• Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Sumber Manusia, atau bidang berkaitan.
• Sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman dalam koordinasi jualan, sokongan pentadbiran, atau pentadbiran HR.
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemahiran organisasi, komunikasi, dan multitasking yang kuat.
• Mampu menjaga kerahsiaan dan mengendalikan maklumat sensitif.