Project Administrator

PROJECT ADMINISTRATOR

Melapor kepada Pengurus Projek.

Tugas dan tanggungjawab termasuk tetapi tidak terhad kepada keperluan TSM dan/atau syarikat berkaitan silika beneficiation:

KONTROL DOKUMEN & KOORDINASI QA/QC

• Merekod, menyemak, dan menjejak dokumentasi projek
• Bertanggungjawab ke atas surat-menyurat masuk dan keluar, lukisan, arahan tapak, delivery order, RFI, ITP dan dokumen-dokumen lain
• Berhubung dengan Pasukan Pengurusan Projek, perunding dan subkontraktor dengan berkesan dan menyelesaikan masalah berkaitan dokumentasi
• Kemas kini Master Deliverable Register untuk lukisan dan dokumentasi setiap hari
• Hantar lukisan IFC baru/disemak kepada subkontraktor mengikut skop kerja masing-masing
• Simpan rekod, laporan dan log serta kekalkan spreadsheet Excel
• Sediakan surat rasmi kepada pihak berkuasa atau subkontraktor jika perlu
• Bantu dokumentasi QA/QC seperti RFI, MRI dan pelaporan
• Pastikan dokumentasi subkontraktor lengkap dan tepat sebelum diserahkan kepada perunding
• Sertai audit dalaman dengan subkontraktor untuk memastikan pematuhan penuh piawaian QA/QC, terutamanya dalam sistem dokumentasi dan pemfailan

SISTEM DOKUMENTASI ATAU KONTROL DOKUMEN

• Pimpin projek dalam mewujudkan sistem Dokumentasi atau Kontrol Dokumen yang cekap dan mampan di seluruh organisasi, selaras dengan amalan mesra alam
• Wujudkan dan kekalkan sistem kontrol dokumen yang sistematik, memastikan kebolehcapaian, ketepatan, dan pematuhan piawaian industri serta keperluan peraturan
• Reka bentuk dan laksanakan protokol arkib dan capaian semula yang cekap untuk dokumentasi kritikal
• Bangunkan polisi dan prosedur pengurusan dokumen untuk mengoptimumkan kitaran hayat dokumen organisasi

KERJA PENTADBIRAN

• Beri sokongan langsung untuk tugas pentadbiran projek dan tugas berkaitan
• Bertindak sebagai orang hubung utama untuk pekerja, menyokong komunikasi antara jabatan berkaitan projek
• Kekalkan sistem pemfailan dan pengurusan dokumen yang cekap untuk rekod syarikat bagi semua projek
• Pantau dan pastikan aktiviti Pembersihan, Penyelenggaraan Hijau dan Sanitasi di tapak projek TSM (Pejabat, Loji, dan Pelabuhan) berjalan lancar
• Sambut pelawat dan tetamu VIP, uruskan pengangkutan, penginapan, dan makan jika perlu berkaitan projek
• Sokong usaha perhubungan dengan pihak berkuasa kerajaan, memastikan pematuhan garis panduan terkini untuk semua projek
• Bantu dalam mewujudkan dan mengekalkan hubungan dengan agensi kerajaan berkaitan untuk mendapatkan kerjasama dan memudahkan pertukaran maklumat
• Jalankan apa-apa tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan dari semasa ke semasa

Keperluan

• Memiliki sekurang-kurangnya Ijazah Sarjana Muda dalam bidang berkaitan