Junior Site Administrator

Sila semak penerangan kerja ini dan mohon jika ia sepadan dengan pengalaman dan kelayakan anda. Ambil maklum bahawa hanya calon yang disenarai pendek dan RELEVAN sahaja akan dihubungi.

Tanggungjawab Kerja:

• Menguruskan hal-hal pentadbiran dan dokumentasi tapak harian.

• Menyimpan fail dan rekod dengan teratur untuk dokumen projek, surat, penyerahan, dan surat-menyurat.

• Membantu pasukan projek menyediakan dan menjejak dokumen seperti surat, RFI, AI, laporan, dan penyerahan.

• Menyelaras dengan kakitangan tapak, perunding, subkontraktor, dan pembekal berkaitan hal pentadbiran.

• Menguruskan rekod kehadiran, delivery order, invois, dokumen pembelian, dan rekod lain berkaitan tapak jika diperlukan.

• Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen pentadbiran lain apabila diperlukan.

• Memberi sokongan pentadbiran am kepada Project Manager dan pasukan tapak.

Syarat Kerja:

• Diutamakan yang ada sedikit pengalaman dalam pentadbiran tapak atau pentadbiran berkaitan pembinaan.

• Calon yang kurang pengalaman tetapi bersedia belajar dan menyesuaikan diri dengan persekitaran pembinaan juga boleh dipertimbangkan.

• Pengetahuan asas Microsoft Office (Word dan Excel).

• Teratur, bertanggungjawab, dan mampu menjaga dokumentasi serta fail dengan baik.

• Boleh berkomunikasi dan menyelaras dengan pelbagai pihak secara berkesan.

• Boleh bekerja secara berdikari dan menyokong pasukan tapak apabila diperlukan.