Site Admin

Kerani Pentadbiran diperlukan untuk menyokong kerja-kerja pentadbiran dan dokumentasi di tapak projek. Peranan ini memastikan dokumentasi teratur, operasi harian berjalan lancar, dan komunikasi antara pasukan tapak, pejabat, subkontraktor, dan pembekal berkesan.

Tanggungjawab Utama

1. Pentadbiran Tapak

• Kemas kini dan selenggara semua dokumen tapak (diari tapak, laporan, permit, kehadiran, borang keselamatan).
• Susun dan failkan dokumen projek supaya mudah dirujuk.
• Sediakan surat-menyurat, memo, dan laporan ringkas.

2. Kawalan Dokumen

• Kumpul, rekod, dan edarkan semua dokumen masuk/keluar.
• Bantu sediakan dokumen penyerahan (RFI, penyerahan bahan, method statement).
• Pastikan semua dokumen dilabel, diimbas, dan disimpan dengan betul.

3. Sokongan Perolehan & Inventori

• Bantu sediakan purchase request (PR) dan rekod delivery order (DO).
• Pantau penggunaan bahan di tapak dan kemas kini senarai stok.
• Koordinasi dengan pembekal untuk jadual penghantaran.

4. Sokongan HR & Kehadiran

• Rekod kehadiran pekerja harian.
• Bantu dengan tuntutan staf, rekod cuti, dan timesheet.
• Koordinasi pengeluaran PPE dan selenggara rekod PPE.

5. Sokongan Kewangan & Tuntutan

• Bantu semak invois pembekal dan tuntutan subkontraktor.
• Sahkan delivery order dengan invois untuk memastikan ketepatan.

6. Komunikasi & Koordinasi

• Bantu atur mesyuarat tapak dan sediakan minit mesyuarat.
• Koordinasi dengan pentadbiran/kewangan/HR ibu pejabat untuk hal operasi harian.
• Sokong Site Manager, Jurutera, dan QS dalam tugas pentadbiran.

Keperluan Kerja

• Sekurang-kurangnya SPM / Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
• Pengalaman sekurang-kurangnya 1 tahun dalam pentadbiran (pengalaman dalam pembinaan adalah kelebihan).
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel).
• Kemahiran komunikasi dan organisasi yang baik.
• Boleh bekerja sendiri di persekitaran tapak pembinaan.
• Teliti dan mampu melakukan pelbagai tugasan serentak.

Keadaan Kerja

• Jawatan berdasarkan tapak projek.
• Waktu kerja standard; mungkin perlu lebih masa (OT) sekali-sekala bergantung pada kemajuan tapak.