Contoh Surat Berhenti Kerja: Notis 24 Jam, Seminggu dan Sebulan
Contoh surat berhenti kerja dan perletakan jawatan untuk notis sebulan, 2 minggu, seminggu dan 24 jam, tempoh notis ikut Akta Kerja 1955, dan versi Bahasa Inggeris.
Surat berhenti kerja ialah notis bertulis daripada awak kepada majikan yang memberitahu tarikh terakhir awak bekerja. Tempoh notisnya ikut kontrak atau surat tawaran kerja awak. Kalau kontrak tak sebut apa-apa, Seksyen 12 Akta Kerja 1955 tetapkan sekurang-kurangnya 4, 6 atau 8 minggu, bergantung pada berapa lama awak dah bekerja di situ. Bawah ini ada contoh surat untuk notis sebulan, 2 minggu, seminggu dan 24 jam, serta versi Bahasa Inggeris.
Berapa lama notis berhenti kerja
Semak dulu surat tawaran atau kontrak kerja awak. Tempoh notis dalam kontrak itulah yang perlu diikut. Kalau kontrak diam, ini tempoh minimum ikut undang-undang:
| Berapa lama awak dah bekerja | Notis minimum |
|---|---|
| Kurang 2 tahun | 4 minggu |
| 2 tahun hingga bawah 5 tahun | 6 minggu |
| 5 tahun ke atas | 8 minggu |
Beberapa perkara yang ramai orang tak tahu:
- Tempoh notis sama untuk kedua-dua pihak. Kalau majikan perlu beri awak notis sebulan untuk tamatkan kerja awak, awak pun perlu beri sebulan.
- Notis mesti bertulis, dan hari awak serahkan surat dikira hari pertama notis.
- Kalau majikan setuju awak berhenti lebih awal, notis boleh dipendekkan tanpa penalti. Minta persetujuan itu secara bertulis.
- Akta ini terpakai di Semenanjung dan Labuan. Pekerja di Sabah dan Sarawak ikut Ordinan Buruh negeri masing-masing.
Boleh tak berhenti kerja notis 24 jam
Boleh, tapi kalau kontrak minta notis lebih panjang, awak perlu bayar ganti. Seksyen 13 Akta Kerja 1955 benarkan sesiapa sahaja tamatkan kontrak tanpa notis dengan membayar gaji bagi baki tempoh notis yang tak dijalani. Contohnya, kalau notis awak sebulan dan awak berhenti esok, awak berhutang lebih kurang sebulan gaji. Majikan boleh potong jumlah itu daripada gaji akhir awak.
Notis pendek tak kena bayar ganti dalam dua keadaan:
- Majikan setuju lepaskan awak awal.
- Majikan sendiri langgar kontrak dengan sengaja (Seksyen 13(2)), contohnya tak bayar gaji, yang Seksyen 15(1) anggap sebagai memecah kontrak. Rujuk Jabatan Tenaga Kerja dulu sebelum keluar atas sebab ini.
Pekerja dalam tempoh percubaan ikut notis yang ditulis dalam surat tawaran. Banyak majikan letak notis 24 jam atau seminggu untuk pekerja percubaan. Kalau surat tawaran tak sebut, jadual di atas terpakai.
Contoh surat berhenti kerja notis sebulan
[Nama Penuh]
[Alamat]
[Tarikh]Kepada,
[Nama Pengurus]
[Nama dan Alamat Syarikat]Tuan/Puan,
NOTIS BERHENTI KERJA SEBULAN
Saya, [Nama Penuh] (No. Pekerja: [####]), dengan ini memberi notis sebulan untuk berhenti kerja sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat]. Hari terakhir saya bekerja ialah [Tarikh Akhir].
Sepanjang tempoh notis, saya akan siapkan kerja yang ada dan serahkan tugas kepada pengganti.
Terima kasih atas peluang bekerja di sini.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
Contoh notis berhenti kerja 2 minggu atau seminggu
Guna format ini kalau kontrak atau surat tawaran awak memang sebut notis 2 minggu atau seminggu.
[Nama Penuh]
[Tarikh]Kepada,
[Nama Pengurus]
[Nama Syarikat]Tuan/Puan,
NOTIS BERHENTI KERJA [2 MINGGU / SEMINGGU]
Saya, [Nama Penuh] (No. Pekerja: [####]), memberi notis [2 minggu / seminggu] untuk berhenti kerja sebagai [Jawatan], selaras dengan surat tawaran bertarikh [Tarikh]. Hari terakhir saya ialah [Tarikh Akhir].
- Terima kasih atas tunjuk ajar sepanjang saya di sini.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
Contoh surat berhenti kerja 24 jam
Guna kalau betul-betul terpaksa. Surat ini mengaku notis tak cukup dan minta pertimbangan, supaya urusan gaji akhir lebih mudah.
[Nama Penuh]
[Tarikh]Kepada,
[Nama Pengurus]
[Nama Syarikat]Tuan/Puan,
NOTIS BERHENTI KERJA 24 JAM
Saya, [Nama Penuh] (No. Pekerja: [####]), berhenti kerja sebagai [Jawatan] berkuat kuasa [Tarikh]. Saya sedar notis ini lebih pendek daripada kontrak saya, dan saya terpaksa membuat keputusan ini kerana [sebab ringkas].
Saya mohon pihak tuan/puan pertimbangkan untuk lepaskan baki notis. Kalau tidak dapat, saya faham ganti notis akan ditolak daripada gaji akhir saya.
Semua barang syarikat akan saya pulangkan sebelum [Tarikh dan Masa].
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
Surat perletakan jawatan, bezanya apa
Surat perletakan jawatan dan surat berhenti kerja ialah benda yang sama. “Perletakan jawatan” cuma bunyi lebih rasmi dan selalu dipakai untuk jawatan pejabat atau sektor awam. Awak boleh tukar tajuk mana-mana contoh di atas kepada PERLETAKAN JAWATAN dan isinya kekal sama.
Contoh resignation letter dalam Bahasa Inggeris
Ada majikan, terutamanya syarikat antarabangsa, yang lebih suka surat dalam Bahasa Inggeris.
[Full Name]
[Date]To,
[Manager’s Name]
[Company Name]Dear Sir/Madam,
RESIGNATION LETTER
I, [Full Name] (Employee No: [####]), hereby give [one month’s] notice of my resignation as [Position]. My last working day will be [Last Date].
I will complete my current tasks and help with the handover during the notice period. Thank you for the opportunity to work here.
Yours sincerely,
[Signature]
[Full Name]
Contoh ayat berhenti kerja melalui WhatsApp
WhatsApp sesuai untuk beritahu awal, tapi tetap serahkan surat rasmi. Notis kena bertulis, dan surat bertandatangan lebih senang jadi bukti tarikh.
Salam En. Rahim, saya nak maklumkan saya akan berhenti kerja. Ikut kontrak notis saya sebulan, jadi hari terakhir saya 30 November. Terima kasih atas tunjuk ajar selama ini. Surat rasmi saya serahkan esok.
Apa perlu buat lepas hantar surat
- Minta salinan surat yang majikan tandatangan, atau mesej yang sahkan majikan dah terima.
- Siapkan serahan tugas dan pulangkan barang syarikat seperti kad akses, baju seragam atau alat kerja.
- Semak gaji akhir, termasuk baki cuti tahunan yang belum diambil.
- Minta surat pengesahan kerja untuk rujukan majikan baru.
Kalau awak belum pasti nak beri sebab apa, baca sebab berhenti kerja dulu. Bila dah sedia cari tempat baru, layari kerja kosong terkini.