Contoh Surat Cuti Tanpa Gaji dan Alasan yang Biasa Diterima

Cuti tanpa gaji ialah cuti yang majikan luluskan bila awak perlu berhenti kerja sementara tapi tak mahu letak jawatan. Sepanjang tempoh itu awak tak dibayar gaji, tapi jawatan awak kekal. Di sektor swasta, cuti tanpa gaji bukan hak yang Akta Kerja 1955 jamin. Ia ikut budi bicara majikan dan polisi syarikat, jadi permohonan bertulis yang jelas sangat penting.

Alasan cuti tanpa gaji yang biasa diterima

• Jaga ahli keluarga yang sakit, contohnya ibu bapa lepas pembedahan.
• Kesihatan sendiri, bila cuti sakit bergaji dah habis tapi doktor nasihatkan berehat lagi.
• Sambung belajar atau ambil kursus, contohnya kursus SKM sepenuh masa.
• Ikut pasangan berpindah buat sementara.
• Urusan peribadi yang penting, seperti urusan pusaka, pindah rumah, atau menunaikan haji dan umrah bila cuti tahunan tak cukup.

Untuk bersalin, pekerja swasta yang dilindungi Akta Kerja 1955 berhak cuti bersalin bergaji 98 hari (Seksyen 37). Cuti tanpa gaji biasanya cuma diminta kalau awak mahu tambah tempoh selepas itu.

Apa perlu ada dalam surat cuti tanpa gaji

1. Nama penuh, nombor pekerja dan jawatan.
2. Tarikh surat.
3. Nama dan jawatan penerima, biasanya pengurus atau bahagian sumber manusia.
4. Alasan permohonan, ringkas dan jujur.
5. Tarikh mula dan tarikh tamat cuti.
6. Cadangan serahan tugas sepanjang awak tiada.
7. Dokumen sokongan, contohnya surat doktor atau surat tawaran kursus.
8. Tandatangan.

Contoh surat cuti tanpa gaji jaga keluarga sakit

[Nama Penuh]
[No. Pekerja / Jawatan]
[Tarikh]

Kepada,
[Nama Pengurus]
[Nama Syarikat]

Tuan/Puan,

PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI

Saya, [Nama Penuh], [Jawatan] di [Jabatan], ingin memohon cuti tanpa gaji selama [tempoh] bermula [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat].

2. Permohonan ini dibuat kerana [ibu / bapa / anak] saya perlu dijaga sepenuh masa selepas [pembedahan / rawatan] di [Nama Hospital]. Salinan surat doktor dilampirkan.

3. Sebelum cuti bermula, saya akan menyerahkan tugas saya kepada [Nama Rakan Sekerja] dan boleh dihubungi di [No. Telefon] jika perlu.

4. Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih.

Yang benar,

[Tandatangan]
[Nama Penuh]

Contoh surat cuti tanpa gaji sambung belajar

Guna kepala dan penutup surat yang sama, dan tukar perenggan alasan:

2. Saya ditawarkan tempat dalam [Nama Kursus] di [Nama Institusi] bermula [Tarikh]. Kursus ini sepenuh masa selama [tempoh] dan akan meningkatkan kemahiran saya dalam [bidang kerja]. Salinan surat tawaran dilampirkan.

Contoh surat cuti tanpa gaji ikut pasangan

2. Pasangan saya ditukarkan ke [Lokasi] bermula [Tarikh], dan saya perlu berpindah bersama keluarga buat sementara waktu. Saya berhasrat untuk kembali bertugas pada [Tarikh Tamat].

Contoh surat cuti tanpa gaji urusan peribadi

2. Saya perlu menguruskan [urusan, contohnya pusaka keluarga di kampung] yang memerlukan saya berada di [Lokasi] selama [tempoh]. Baki cuti tahunan saya tidak mencukupi untuk tempoh tersebut.

Kesan cuti tanpa gaji

• Gaji dipotong ikut hari. Untuk bulan yang awak tak bekerja penuh, Seksyen 18A Akta Kerja 1955 menetapkan gaji dikira ikut bilangan hari awak bekerja dalam bulan itu.
• Caruman KWSP dan PERKESO dikira atas gaji yang dibayar. Bila tiada gaji, biasanya tiada caruman untuk tempoh itu.
• Faedah lain seperti elaun, bonus dan kiraan cuti tahunan ikut polisi syarikat. Tanya bahagian sumber manusia sebelum cuti bermula.

Soalan lazim

Perlu tunggu surat kelulusan? Ya. Jangan mula bercuti sebelum dapat kelulusan bertulis. Ketidakhadiran tanpa cuti yang diluluskan lebih 2 hari bekerja berturut-turut boleh dianggap pecah kontrak (Seksyen 15(2)).

Boleh mohon secara lisan? Boleh berbincang dulu secara lisan, tapi tetap hantar surat supaya ada rekod tarikh dan syarat yang dipersetujui.

Boleh majikan tolak? Boleh. Cuti tanpa gaji ikut budi bicara majikan. Kalau ditolak dan awak tetap perlu pergi, pilihan lain ialah berhenti kerja dengan notis yang betul. Rujuk contoh surat berhenti kerja.

Nak sambung tempoh cuti? Hantar surat baru sebelum tarikh tamat, nyatakan sebab dan tarikh tamat yang baru.

Penjawat awam? Cuti tanpa gaji kerajaan ikut pekeliling perkhidmatan awam. Semak syarat dengan unit sumber manusia jabatan awak.