Admin

Pembantu Pentadbiran - Sokongan HQ & Tapak

Lokasi kerja: HQ di Ampang, dengan tugasan sementara ke tapak syarikat lain mengikut keperluan.

Gambaran Peranan

Kami mencari Pembantu Pentadbiran yang teratur dan boleh diharap untuk menyokong operasi pentadbiran harian di ibu pejabat kami. Tanggungjawab utama adalah memberikan liputan pentadbiran sementara di tapak syarikat lain semasa cuti kakitangan, ketidakhadiran, atau kekurangan tenaga kerja.

Tanggungjawab Utama

Pentadbiran HQ

• Mengendalikan tugasan pentadbiran harian, termasuk kemasukan data, pemfailan, pengimbasan, surat-menyurat, dan penyediaan dokumen.
• Menyimpan rekod, pangkalan data, dan sistem pemfailan dengan tepat.
• Melayan panggilan telefon, e-mel, dan pertanyaan secara profesional.
• Berkoordinasi dengan pasukan tapak dan jabatan berkaitan mengenai dokumen, maklumat, dan hal-hal pentadbiran.
• Memantau bekalan pejabat dan membantu dalam pembelian serta pengurusan pejabat.
• Menyediakan dan mengumpul laporan rutin serta dokumen sokongan mengikut keperluan.

Bantuan dan Sokongan Tapak

• Melawat dan menampung sementara tugas pentadbiran di tapak syarikat lain apabila diperlukan.
• Menjalankan tugasan pentadbiran harian di tapak yang ditetapkan dan melayan pertanyaan rutin.
• Mematuhi prosedur tapak, menyimpan rekod dengan tepat, dan merujuk perkara yang memerlukan kelulusan kepada penyelia berkaitan.
• Berkoordinasi untuk serah tugas yang betul dengan pasukan tapak sebelum dan selepas setiap tugasan bantuan.
• Memaklumkan HQ mengenai perkara yang belum selesai dan tindakan susulan.

Keperluan

• Pengalaman terdahulu dalam pentadbiran, sokongan pejabat, atau peranan yang serupa adalah diutamakan.
• Mahir dalam Microsoft Word, Excel, dan e-mel.
• Kemahiran organisasi, komunikasi, dan perkhidmatan pelanggan yang baik.
• Boleh bekerja secara bebas, mengutamakan tugasan, dan mengendalikan maklumat sulit dengan bertanggungjawab.
• Mudah menyesuaikan diri dan selesa bekerja dengan pasukan berbeza serta di lokasi berbeza.
• Bersedia dan mampu melawat tapak syarikat lain untuk tugasan bantuan sementara.