Administrative Assistant

Tentang jawatan ini

Kami sedang mencari Administrative Assistant yang bertanggungjawab, tersusun dan proaktif untuk menyokong operasi pejabat harian kami. Jika anda suka memastikan semuanya tersusun, menyelaras tugasan dan bekerja dalam pasukan yang menyokong, kami ingin mendengar daripada anda! Ini peluang yang baik untuk seseorang yang mempunyai 1-2 tahun pengalaman pentadbiran yang mahukan persekitaran kerja yang stabil dan peluang untuk mengembangkan kemahiran.

Tanggungjawab utama

• Mengendalikan tugasan pentadbiran harian, pemfailan, kemasukan data dan pengurusan dokumen.
• Menyediakan sebut harga, invois, pesanan belian dan dokumen perniagaan lain apabila diperlukan.
• Menyelaras mesyuarat, urusan latihan, temujanji dan jadual pejabat.
• Membantu pentadbiran HR, rekod, tuntutan dan penyelarasan pejabat secara am.
• Berhubung dengan klien, pembekal dan penyedia perkhidmatan secara profesional.
• Menyimpan rekod dengan betul dan memastikan dokumen tersusun dan terkini.
• Memberi sokongan pentadbiran kepada pihak pengurusan dan pasukan projek.
• Menyokong aktiviti pemasaran syarikat dan mengendalikan pertanyaan klien.
• Mengurus surat masuk dan keluar, perkhidmatan kurier, dan pengedaran dokumen.
• Menyelaras pendaftaran acara, persediaan tempat, jamuan ringan dan komunikasi dengan peserta.

Tentang anda

• Diploma atau Ijazah dalam Business Administration atau bidang berkaitan adalah satu kelebihan.
• Sebaiknya 1-2 tahun pengalaman pentadbiran yang berkaitan.
• Mahir dalam Microsoft Word, Excel dan aplikasi pejabat asas.
• Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.
• Tersusun, teliti, boleh diharap dan bersedia untuk belajar.
• Boleh bekerja secara berdikari dan mengurus pelbagai tugasan dengan berkesan.
• Sikap positif, kerja berpasukan yang baik dan rasa tanggungjawab.

Faedah

• Gaji bulanan yang kompetitif: RM2,200.
• Bonus bulan ke-13: Gaji sebulan tambahan, tertakluk kepada terma kelayakan yang ditetapkan oleh syarikat.
• Keseimbangan kerja dan kehidupan: Lima hari bekerja seminggu, Isnin hingga Jumaat.
• Waktu pejabat tetap: 8:30 AM - 5:30 PM.
• Cuti tahunan: 12 hari setahun.
• Cuti umum: Mengikut kalendar cuti umum Selangor yang berkenaan.
• Faedah statutori: KWSP, PERKESO mengikut kelayakan.
• Pembangunan kerjaya: Dapatkan pengalaman praktikal dalam pentadbiran, penyelarasan dan operasi perniagaan.

Sertai pasukan kami dan kembangkan kerjaya anda bersama IEA!

www.ienergyasia.com