Admin Cum Operation

Tanggungjawab Kerja

• Uruskan tugas pentadbiran dan operasi harian.
• Sediakan dan simpan dokumen, rekod serta fail.
• Bantu uruskan invois, sebut harga, pesanan belian dan dokumen penghantaran.
• Berkoordinasi dengan pelanggan, juruteknik dan jabatan dalaman.
• Susuli permintaan pelanggan, jadual servis dan perkara yang belum selesai.
• Bantu sediakan laporan, penyata dan dokumen pentadbiran lain.
• Uruskan panggilan masuk, mesej WhatsApp dan emel.
• Kemas kini dan simpan rekod pelanggan serta syarikat.
• Selaras jadual harian juruteknik dan urusan servis.
• Pantau dan susuli status penghantaran, kutipan dan servis.
• Bantu pihak pengurusan dengan tugas pentadbiran dan operasi am.
• Laksanakan apa-apa tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Syarat

• Minimum SPM / Diploma atau setaraf.
• Calon wanita diutamakan.
• Pengalaman dalam pentadbiran atau operasi menjadi kelebihan.
• Pengetahuan asas Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.
• Boleh berkomunikasi secara profesional dengan pelanggan dan rakan sekerja.
• Bertanggungjawab, teratur dan teliti.
• Sikap kerja dan disiplin yang baik.
• Boleh bekerja sendiri dan dalam pasukan.
• Sedia belajar dan memikul tanggungjawab baharu.
• Graduan baharu digalakkan memohon.

Kemahiran

• Kemahiran pentadbiran dan dokumentasi
• Perkhidmatan pelanggan dan komunikasi
• Kemahiran asas Microsoft Office
• Kemahiran koordinasi dan susulan yang baik
• Pengurusan masa dan kemahiran organisasi