Account Admin Assistant

Tugas:

• Dokumentasi pembelian luar
• Semak dan padankan Goods Received Notes (GRN) dengan invois pembelian daripada pembekal.
• Periksa deskripsi item, kuantiti, harga seunit dan jumlah keseluruhan untuk pastikan semuanya tepat.
• Selesaikan sebarang perbezaan dengan pembekal atau jabatan berkaitan.
• Pastikan invois pembelian dimasukkan ke dalam sistem perakaunan dengan tepat dan mengikut masa yang ditetapkan.
• Fail dan simpan semua dokumen sokongan secara sistematik.
• Dokumentasi pembelian dalaman
• Sediakan, susun dan simpan rekod untuk transaksi jualan dan pembelian dalaman.
• Pastikan semua dokumen sokongan lengkap dan difailkan dengan betul.
• Pantau pematuhan dokumentasi dan bantu dapatkan semula dokumen apabila diperlukan.
• Bantu dalam penyelarasan dokumentasi pada hujung bulan.
• Pengiraan kos purata item bulanan
• Kira dan kemas kini kos atau harga purata bulanan untuk item inventori.
• Analisis rekod pembelian untuk tentukan harga purata yang tepat.
• Sediakan laporan dan ringkasan untuk semakan pihak pengurusan.
• Simpan rekod pengiraan kos dan data sokongan dengan tepat.
• Tanggungjawab pentadbiran
• Kekalkan sistem fail yang teratur untuk dokumen perakaunan dan pentadbiran.
• Bantu sediakan laporan, surat menyurat dan dokumentasi dalaman.
• Sokong operasi pentadbiran harian dan berkoordinasi dengan jabatan lain bila diperlukan.
• Lakukan kemasukan data dan pastikan maklumat dalam sistem syarikat tepat.

Syarat jawatan:

• Calon mesti memiliki sekurang-kurangnya Diploma / SPM atau setaraf.
• Kemahiran yang diperlukan: MS Excel, MS Word, Autocount.
• Bahasa yang diperlukan: Mandarin, English dan Bahasa Malaysia.
• Mesti boleh bertutur dan membaca dalam Mandarin untuk berkomunikasi dengan berkesan dengan klien yang berbahasa Mandarin.
• Mempunyai pengetahuan atau pengalaman dalam perakaunan menjadi kelebihan tambahan.
• Fresh graduate digalakkan untuk memohon.