Administrator

Gambaran Keseluruhan Kerja:

Anda seorang yang sangat teratur dan teliti? Anda suka bekerja dalam persekitaran yang pantas? Jika ya, ada peluang menarik untuk anda! Tree Top House sedang mencari Administrator yang berdedikasi untuk menyertai pasukan di Jalan U Thant, Kuala Lumpur.

TTH komited untuk melindungi kanak-kanak. Semua pelantikan tertakluk kepada semakan latar belakang.

Tanggungjawab:

• Perhubungan Pelajar & Ibu Bapa: Menjadi barisan hadapan untuk pertanyaan (telefon, e-mel, bersemuka), menguruskan pendaftaran, kehadiran, daftar masuk/keluar, dan membina hubungan yang positif.
• Sokongan Operasi: Menyelia operasi harian, menguruskan jadual (mesyuarat, bilik, acara), menyelaraskan kemudahan, dan membantu dengan lawatan sekolah dan acara.
• Pengurusan Dokumen & Data: Menyimpan rekod pelajar secara elektronik/manual, menyediakan laporan, surat-menyurat (surat berita, kalendar), dan memastikan pematuhan data.
• Kemasukan & Pendaftaran: Membantu dengan pertanyaan, memproses permohonan, dan menguruskan proses pendaftaran/pengeluaran.
• Sokongan Staf & Kewangan: Memberikan sokongan setiausaha, membantu dengan jadual staf, menyelaraskan sumber, dan berhubung dengan kewangan mengenai belanjawan/yuran.
• Penyelarasan Acara: Menempah jamuan, menguruskan logistik untuk bengkel, perayaan, dan aktiviti kokurikulum.
• Pematuhan & Budaya: Mematuhi protokol keselamatan, memastikan pematuhan peraturan, dan mempromosikan etos sekolah yang positif.

Keperluan:

• Sangat teliti
• Kemahiran organisasi yang kukuh, komunikasi Bahasa Inggeris yang baik (bertulis/lisan), dan kemahiran pelbagai tugas.
• Mahir dengan MS Office, sistem pengurusan sekolah (SMS), dan pangkalan data.
• Keupayaan untuk bekerjasama dengan staf, pelajar, dan ibu bapa yang berbilang latar belakang.
• Sikap proaktif, mesra, dan profesional.
• Ijazah atau pengalaman yang berkaitan dalam pentadbiran, pendidikan, atau bidang berkaitan.

Faedah:

• Gaji kompetitif
• Peluang untuk berkembang dan naik pangkat
• Bekerja dalam persekitaran pasukan yang menyokong dan bekerjasama
• Makan tengah hari disediakan