Sales Admin

Forest Cloud Beverage Company sedang mencari Sales Admin yang teratur dan teliti untuk menyokong pasukan sales di HQ kami di Kota Damansara.

Tanggungjawab utama

• Sediakan sebut harga, sales order, invois, delivery order dan dokumen sales yang lain.
• Proses pesanan pelanggan dengan tepat dan dalam tempoh yang ditetapkan.
• Kemas kini dan selenggara maklumat pelanggan, harga dan rekod pesanan.
• Balas pertanyaan pelanggan melalui telefon, WhatsApp atau email.
• Follow up dengan pelanggan berkenaan pesanan, penghantaran dan perkara yang belum selesai.
• Koordinasi dengan pasukan warehouse, production dan delivery untuk pastikan pesanan dipenuhi dengan betul.
• Pantau ketersediaan stok dan maklumkan status pesanan kepada pasukan sales.
• Bantu follow up pembayaran dan sampaikan maklumat kepada jabatan yang berkaitan.
• Sediakan laporan sales dan pastikan data sales tepat.
• Susun dan failkan dokumen sales.
• Beri sokongan pentadbiran secara umum kepada pasukan sales.

Syarat

• Pengalaman dalam sales administration, customer service atau pentadbiran am lebih diutamakan.
• Selesa menggunakan Microsoft Office, terutamanya Word dan Excel.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Malaysia dan English.
• Kemahiran data-entry dan rekod yang tepat.
• Teratur, bertanggungjawab dan teliti.
• Boleh urus beberapa tugasan serentak dan follow up tarikh akhir.
• Sikap profesional dan fokus kepada pelanggan.
• Boleh bekerja di Kota Damansara.

Lokasi: Forest Cloud HQ, 8, Jln Teknologi 3/5A, Kota Damansara, 47810 Petaling Jaya, Selangor.

Sila mohon melalui Mudah atau email resume terkini anda ke eetheng@forestcloud.com.my.